Oversikt

Få oversikt over timeboken.

Generelt

Klikk på Timebok-modulen. Velg timeboken du skal jobbe i fra nedtrekksmenyen (se hvor).

Timeboken har 3 visninger:

1. Dag: Klikk på Dag eller selve dagen (med dato) i timeboken

2. Uke: Klikk på Uke eller selve dagen (med dato) i timeboken

   Du kan bytte mellom Dag- og Uke-visning ved å bruke nedtrekksmenyen (se eksempel), eller ved å klikke på ønsket dato i datolinjen (se eksempel).

3. Visningsgruppe: Velg en visningsruppe fra nedtrekksmenyen (se eksempel)

   Visningsgrupper kan opprettes direkte fra timeboken (se hvor) eller under Visningsgrupper i Konfigurasjon og innstillinger (se hvor).

Ønsker du å gå til en annen dag eller uke, kan du bruke minikalenderen. Du kan også klikke på pilene, eller bruke hurtigtasten ALT + PILTAST (se hvordan). Gå tilbake til dagens dato ved å klikke på I dag eller bruk hurtigtasten ALT + PILTAST OPP.

Hold musepekeren over funksjonene for å få en tooltip om hurtigtaster.

Minikalenderen gir deg også en oversikt over tilgjengelighet i timeboken:

• Grønn: mange ledige timer

• Oransje: Noen ledige timer

• Rød: Ingen ledige timer

Du kan velge å skjule pasientinformasjonen i timeboken midlertidig ved å klikke på ikoneteller bruke hurtigtasten ALT + K (se hvor).

Du kan bytte mellom standardvisning og listevisning i timeboken. Klikk på handlings-ikonet for å bytte mellom de to visningene (se hvor).

Klikk på printer-ikonetfor å skrive ut timeboken (se hvor).

Dersom noen andre på klinikken er i ferd med å booke samme time som deg, vil du se enn blå prikk på timen. På denne måten kan dere unngå dobbeltbookinger.

Visningsinnstillinger

Hver visning (uke, dag, gruppe) har sine innstillinger hvor du velger hva du vil se. Vi anbefaler å sette disse innstillingene slik at bildet tilpasses deg og ditt behov.

Klikk på tannhjulet og velg dine visningsinnstillinger (se hvor). Dette påvirker ikke innstillingene til dine kolleger.

Visningsvalg og betydning

Les hva hvert visningsvalg betyr her:

Skjul helger	Huk av for å skjule helg i timeboken.
Bruk farger	Fjern haken for å vise timeboken i grått og hvitt.
Starttid / Sluttid	Viser start- og sluttid for den oppsatte timen.
Tilgjengelig online	Viser et ikon som du kan holde musepekeren over for å se om timetypen er tilgjengelig online, og hvem som kan bestille. Vises ikke ved bruk av Smartluker.
Type ikon	Viser ikonet som er valgt for å representere den timetypen i oppsettet.
Notat	Viser notatet som er lagt til på oppsatte timen.
Pasientnavn	Viser pasientens navn på oppsatte timen.
Vis forsikringskrav	Viser skjoldikon som betyr at pasienten har gyldig forsikringsavtale for oppsatte timen.
Timetype	Viser timetypens navn for oppsatte timen.
Kjønn	Viser pasientens skjønn på oppsatte timen
Alder	Viser pasientens alder på oppsatte timen
Pasientens tlf.nr	Viser pasientens telefonnummer på oppsatte timen
Skjul ledige timer	Huk av for å skjule ledige timer i timeboken. Timeboken vises som tomt.
Pasientadresse	Viser pasientens adresse på oppsatte timen
F.dato	Viser pasientens fødselsdato for oppsatte timen.
Fødselsnummer	Viser pasientens fulle fødselsnummer for oppsatte timen.
Ute av kontoret/Besøksadresse	Angir at timen finner sted utenfor kontoret, med oppgitt besøksadresse, f.eks. Ute av kontoret: Hoffsveien 4, 0275 Oslo.
Sjekk inn	Viser at timen er sjekket inn, markert med blå farge.
Sjekk ut	Viser at timen er sjekket ut, markert med grå farge.
Vis røntgensyn	Viser kontaktflater og farger på Smartluker.
Vis fastlege	Viser pasientens fastlege for oppsatte timen.
Kontaktflate	Viser kontaktflatene som er valgt for timetypen i timeboken. Kan ikke brukes med Smartluker.
Vis nåværende tid	Viser en rød linje som markerer nåværende tidspunkt.
Telefonsnarvei	Viser et telefonikonpå oppsatte timen. Klikk for å ringe pasienten via telefonisystemet (VoIP).
Snarvei til Video	Viser et blått videoikonpå oppsatte timen. Klikk for å åpne videokonsultasjon.

Tips: 💡

• Opplever du at timene ser "store" ut?

  Da kan du justere minuttintervallet i timeboken – for eksempel fra 5 til 15 minutter. Du kan også tilpasse visningen til arbeidstiden din, slik at du slipper å se tidspunkter du uansett ikke bruker.

  Se hvordan du gjør det her.

• Vil du se om pasienten har et gyldig forsikringskrav?

  Slå på visningen "Vis forsikringskrav" i Visningsinnstillinger – da vises informasjonen direkte på timen i timeboken.

• Dersom du benytter Smartluker, kan du slå på røntgensyn for å få full oversikt over innholdet. Huk av for “Vis røntgensyn" i Visningsinnstillinger, eller bruk hurtigtasten: Shift+Alt+S.

  Se eksempel her.

Widgets

For timebok kan du legge til Timer i dag i widgets.

Åpne widgets, klikk på pluss-ikonet og legg til Timer i dag. Velg så hvilken timebok du ønsker å se (se hvordan).

Timer i dag kan legges til flere ganger, dersom du ønsker en oversikt over flere timebøker samtidig i widgets. Størrelsen på alle widgets kan justeres (se hvordan).

Timebok på pasientkortet

På pasientkortet finner du en oversikt over kommende, tidligere og avbestilte timer for en spesifikk pasient.

Klikk du på navnet til pasienten fra søkefeltet eller bruk snarveien ALT + P. Klikk på Timebok i menyen (se hvor).

Klikk på linjen for en time i oversikten for å se mer informasjon (som når timen ble booket, av hvem og den eventuelle kommentaren om timen).

I tillegg har du mulighet til å:

• Åpne timen i timeboken (se hvordan)

• Skrive ut timekort, innkallelse, og godkjenning for oppmøte (se hvordan)

• Skrive ut flere timer samtidig (se hvordan)

• Markere som ikke møtt (se hvordan)