> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hjelp.pasientsky.no/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hjelp.pasientsky.no/okonomi/bruk/ta-ut-rapporter/hvordan-ordner-jeg-excel-filen.md).

# Ordne excel-fil

Dersom du eksporterer en rapport til Excel eller Numbers, kan filen ryddes i for å gjøre den lesevennlig. Det vil se forskjellig ut utfra hva slags datamaskin dere bruker.

### Windows

For dere som har Windows åpnes eksporten i excel som en CSV-fil som er enkel å laste inn i diverse regnskapssystemer. Vi anbefaler at du bruker Excel på norsk.

For at dataene skal vises som et vanlig excel-skjema må rapporten åpnes på en annen måte:

* Klikk på **Data** oppe i verktøylinjen i excel, og på **Fra tekst/CSV** ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FGazQIqRo6LxWdI2vYAUJ%2Fimporter-excel.gif?alt=media\&token=08dd155f-d279-40dc-a5fe-72953cfaa957)).
* Finn filen fra din maskin, klikk på **Importer** ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FGazQIqRo6LxWdI2vYAUJ%2Fimporter-excel.gif?alt=media\&token=08dd155f-d279-40dc-a5fe-72953cfaa957)).
* Endre *Filopprinnelse* til **65001: Unicode (UTF-8)** og velg *Skilletegn* **Komma**.
* Klikk så på **Transformer data**, og deretter **Lukk og last inn** øverst til venstre ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FEivsOg1BxgK5VinnRnJu%2Ftransformer-data.gif?alt=media\&token=2fc6a9b7-1fd5-421e-873d-ee3674c5666d)).
* Bruk også excel til å eventuelt legge sammen summene ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FkI0doXEGBEUfms0BKgx5%2Fautosummer-excel.gif?alt=media\&token=3375ddf8-1899-40c1-938a-423ac8206584)).

<figure><img src="/files/MU7aVC3JDmFISX1SCAef" alt=""><figcaption><p>Følg stegene for å åpne eksporten i excel som en CSV-fil.</p></figcaption></figure>

### Mac

På Mac åpnes rapporten i numbers. For å summere gjør du slik:

* Legg til en rad i tabellen ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FjNRik4w4MhqjRvXfT71T%2Fnumbers-legge-til-rad.gif?alt=media\&token=69faab9b-2f54-45b0-b754-eb0ae040f7cd)).
* Klikk i ruten under beløpene ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FCkmI7uj8TFRWs4Lnzu9n%2Finn-i-rute-numbers.gif?alt=media\&token=60540745-4c50-4c72-a37b-994d20e895a3)).
* Klikk på **Sett inn**, og så på **Summer** ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FDrzc0aJTnROiv1QspORG%2Fsummer-numbers.gif?alt=media\&token=17b948fb-04eb-4bdc-b7df-35e81e7f34ed)).