Journalia

Utforsk Journalia-integrasjonen og tilgjengelige funksjoner.

Med Journalia kan du enkelt ta opp pasientsamtaler, og få dem automatisk transkribert og strukturert i SOAP-format.

Integrasjonen gjør det raskt å komme i gang – og gir deg mer tid med pasientene, mindre tid til skriving.

Du kan lese mer om integrasjonen eller bestille en demo her.

Tilgang og rettigheter

Vi aktiverer Journalia for deg.

Du må deretter gi ansatte som skal bruke Journalia tilgang i ansattkort. Følg stegene nedenfor eller se hvordan her.

• Gå til Konfigurasjon og innstillinger , og velg Ansatte under Klinikk.

• Trykk på ansatte og neviger til fanen Tilgang og rettigheter.

• Huk av for Journalia og lagre.

Bruk

Du finner mikrofonikonet øverst til høyre i Behandlingsnotatet.

Du finner Journalia-integrasjonen i Behandlingsnotat.

• Åpne Behandlingsnotat ved hurtigtasten Alt+N.

• Klikk på mikrofonikonet for å åpne Journalia.

• Journalnotat må stå ulagret i EG Pasientsky frem til du er ferdig med å bruke Journalia.

  (Dersom du er beskymret å miste det du har skrevet lagrer systemet journalnatat for deg automatisk hvert 2. sekund.)

Viktig! For å sikre at innholdet fra Journalia kan overføres, må du ikke lagre eller slette journalnotatet i EG Pasientsky før du er helt ferdig i Journalia.

Førstegang innlogging hos Journalia

Eksempel på hvordan du fullfører førstegagnsinnlogging og mikrofonoppsett.

Førstegangsinnlogging

Ved førstegangsinnlogging må du fylle inn informasjon om deg selv.

• Sørg for at Pasientsky er valgt under "Hvilket journalsystem bruker du?".

• Velg hvilket notatformat du foretrekker, og fullfør onboarding.

Du kan endre fagområde og notatformat senere under Innstillinger.

Mikrofonoppsett

• Første gang du bruker funksjonen, må du gi enheten tillatelse til å bruke mikrofonen.

• Ved neste gangs bruk vil systemet automatisk bruke mikrofonen som til enhver tid er aktiv på enheten din.

• Du kan teste om den valgte mikrofonen fungerer ved å trykke på Test mikrofon.

Tips: I feltet Type notat bør Pasientsky være valgt som journalsystem. Dette viser at økten i Journalia er koblet til pasientjournalen.

Ta opp samtale

Viktig! For å sikre at innholdet fra Journalia kan overføres, må du IKKE lagre eller slette journalnotatet i EG Pasientsky før du er helt ferdig i Journalia.

Følg stegene for å ta opp samtalen (se eksempel i videoen nedenfor):

• Sørg for at ønsket mikrofon for opptak er valgt, og test den om ønskelig.

• Norsk er valgt som standardspråk, men du kan også velge engelsk, dansk eller svensk.

• Skriv inn eventuell ekstra kontekst dersom ønskelig.

• Når du og pasienten er klare, trykk på Start konsultasjon.

  Du kan når som helst trykke på pause for å ta en pause, og på spill av for å fortsette opptaket.

• Når samtalen er ferdig, trykk på Opprett notat.

• Samtalen transkriberes og oppsummeres automatisk i SOAP-struktur. Du kan redigere notatet i Journalia eller senere i EG Pasientsky.

• Trykk deretter på Send til EG Pasientsky for å overføre notatet til pasientjournalen.

• I EG Pasientsky-plattformen kan du fortsatt redigere notatet ved behov. Når alt er klart, trykk på Lagre.

I tilfelle det skulle oppstå en feil eller uhell, er det også mulig å kopiere og lime inn notatet manuelt.  

Eksempel på hvordan du starter en konsultasjon med Journalia og sender notatene til EG Pasientsky.

Litt om funksjonene i Journalia

• Knappene Ny konsultasjon og Ny diktering i Journalia starter en økt som ikke er tilknyttet EG Pasientsky. For å sikre at opptaket kobles til riktig pasientjournal, anbefaler vi at du alltid starter opptaket via mikrofonikonet i EG Pasientsky.

• Innstillinger lar deg opprette maler, endre fagområde og notatformat – merk at malene kun gjelder i Journalia.

• Knappene Henvisning og Epikrise i Journalia ikke er integrert med EG Pasientsky. Vi anbefaler derfor at du oppretter henvisninger og epikriser direkte i EG Pasientsky.

Journalia har samlet vanlige spørsmål og svar om produktet og sikkerheten her.