Opprett regningskort
Lær hvordan du oppretter regningskort og tar betalt i EG Pasientsky.
Last updated
Was this helpful?
Lær hvordan du oppretter regningskort og tar betalt i EG Pasientsky.
Last updated
Was this helpful?
For å ta betalt fra pasienten og eventuelt Helfo, oppretter du et regningskort.
Pasienten er lagt inn fordi pasienten er valgt i søkefeltet.
Ordredato og tidspunkt endres automatisk til å være lik den tilknyttede timen.
Problemstilling hentes fra pasientens siste lagrede journalnotat.
Hvis du har lagt til takster på timetypen, og regningskortet er knyttet til timen, kommer takstene inn automatisk. Grønn varseltrekant indikerer at taksten er lagt til automatisk, mens blå indikerer at det finnes alterrnative takster. Hold musepekeren over taksten for mer beskrivelse. Husk også at du har mulighet til å legge til samme egendefinterte takst flere ganger.
Bruker du Helfo-takster
Vi sjekker om pasienten har et relevant frikort eller annen garantikode
Vi sjekker om noen andre Helfo-takster skal legges til.
Kommer det som er nevnt over inn automatisk er alt konfigurert riktig. Merk også at du kun vil se relevante felt for din rolle i regningskortet.
Jobber du på legevakten en kveld, kan du huke av for På vakt. Dette er en måte å flagge regningskortet på for at refusjonen mot Helfo skal bli godkjent om man bruker kveldstakster. På vakt vil være avhuket også neste gang du oppretter et regningskort.
Dersom pasienten ikke selv skal motta fakturaen, finnes det to måter å sende den til en annen betaler via EG Pasientsky Faktura.
1. Bruk Standardbetaler på pasientkort
2. Bruk Flere alternativer i regningskort
Klikk deretter på Flere alternativer og velg Ja under Faktura til annen adresse.
I feltet for Fakturaadresse, velg personen du har lagt til i Kontaktliste. Personen vil vises under kategorien Kontaktkort.
Dersom pasienten skal betale en rabattert pris for behandling kan du benytte en egen rabatt-takst i regningskortet.
I regningskort, søk opp taksten Rabatt eller DISCOUNT og legg inn beløpet pasienten skal få i rabatt, og trykk på ↵ Enter.
For eksempel: Takst A er 200kr, og Takst B er 400kr. I denne saken kan rabatt ikke være høyere enn 200 kr.
Hvis du ønsker å opprette et regningskort med rabatt som er høyere enn den laveste salgspris, må du opprette to regningskort og dele opp rabatten.
Dersom du vil endre på et regningskort med rabatt-takst må du kreditere eller makulere regningskort for å kunne justere prisen.
Hvis pasienten skal betale en egenandel, kan dere ta betalt med følgende alternativ:
En standardbetaler er en annen betaler enn pasienten selv, for eksempel en bedrift som dekker kostnaden for pasientens behandling.
For å legge til en standardbetaler:
Åpne pasientkortet og gå til Betaling og fakturering.
Du kan endre betaler senere når du oppretter et regningskort. Les mer nedenfor.
Dersom pasienten er registrert med en annen standardbetaler, for eksempel en bedrift, vil denne automatisk stå som betaler når du oppretter regningskortet.
Dersom du velger Bekreft får du kun kvittering fra terminalen. Vil du ha utskrift fra kvitteringsskriver eller printer i tillegg kan du trykke på Bekreft med kvittering utskrift. Deretter velg hvilken printer du vil bruke.
Regningskort med følgende status vil vises i varslingen:
Betalt i dag
Fakturert i dag
Utkast
Betales senere
For regningskort som er satt som utkast eller betales senere, kan du kan klikke på linjen du ønsker å jobbe videre med.
Du har mulighet til å opprette et nytt regningskort.
Alle opprettede regningskort finner du:
Dersom pasienten ønsker en samlet kvittering for flere behandlinger, kan du skrive ut en samlekvittering.
Åpne pasientkortet og gå til Økonomi.
Skriv ut.
Alle ordrene du valgte vises samlet på ett ark.
Slik oppretter du regningskort til bedrift:
Legg til takster. Dersom det er satt opp akster på timen og regningskortet er knyttet til en time, så vil takstene komme opp automatisk. Et støttes for både egendefinerte og Helfo-takster.
Velg betalingsmetode. Dersom du velger faktura, er det adressen som er registrert på bedriften som benyttes.
Aktiver pasienten i søkefeltet og bruk snarveien Alt + B ().
Du kan også klikke på regningskort-ikonet flere steder i portalen ().
Legg merke til timen på regningskort når du bruker snarveien Alt + B. Det tar med pasientens siste time som ikke har et opprettet regningskort tilknyttet. Om du vil opprette regningskort fra timebok kan du høyreklikke på timen, hold musepekeren over handlingsikonet i pasientfeltet og trykk på regningskort-ikonet ().
Timen legges inn hvis pasienten er satt opp på time i dag, eller har hatt en time de siste tre dager. Dersom timen ikke ligger tilknyttet, anbefaler vi at du finner den i listen og legger den til ().
Tidtakeren begynner å gå fra pasienten er aktivert i søkefeltet. Klikk i feltet for å se logg over når pasienten har vært aktivert (). Tidtakeren logger kontinuerlig all tid som er brukt på en pasient, men loggen viser kun de fire siste dagene, da dette er antallet dager mellom fredag, helgen og mandag. Slik vil du for eksempel kunne se på mandag hvor lenge du jobbet med en pasient på fredag, dersom du venter med å opprette regningskortet.
Skulle du ha behov for å pause tidtakingen, trykk på klokken . Trykk igjen for å starte.
Regnskap og aktør er satt ut fra det som er valgt i oppsettet . .
Klikker du på Flere alternativer kan du legge til Merknad til Helfo eller Fakturatekst. på hvordan fakturatekst vises i fakturaen. Om pasienter har et gyldig forsikringskrav finnes informasjonen også her etter at du har lagt til forsikringskravet.
Du vil også få en påminnelse om å legge inn fullt fødselsnummer på pasient ved bruk av Helfo-takst slik at egenandel blir registrert i frikortregisteret. Du kan søke i folkeregisteret (). For dere som skal sende Helfo-oppgjør, har dere mulighet til å legge til en merknad dersom det er nødvendig ().
Hvis du har lagt til en , vises denne automatisk når du oppretter et regningskort – for eksempel en bedrift som skal betale for pasienten ().
For eksempel, hvis pasienten er et barn og fakturaen skal sendes til én av foreldrene, må du først legge til den aktuelle personen i .
I , fyll inn aktuell informasjon.
Legg til fakturatekst om ønskelig. på hvordan fakturateksten vises i fakturaen.
Når det er flere takster som legges til på regningskort, kan ikke rabattbeløp være høyere enn den laveste salgspris per takst. .
Vær oppmerksom på at når du skal makulere et regningskort så kan det påvirke regnskapsførsel.
Integrert betalingsterminal (NETS, Verifone eller Convene) (). Dersom du har knyttet ditt regnskap til en skyterminal kommer den opp automatisk når du velge korterminal. .
Merke betalt med kort eller kontant for frittstående betalingsløsninger. Bruker dere løsninger som Vipps eller iZettle markerer du regningen som betalt med kort. Om du tar imot betaling kontant i ditt frittstående kassesystem, markerer du regningen som betalt kontant. Du kan også registrere hvilken dag du mottak betalingen ().
Dersom dere har fakturaløsningen til EG Pasientsky, vil faktura være et alternativ ().
Merk som Betales senere dersom det skal opprettes samleregning til pasienten. Slike regningskort kan fortsatt sendes til Helfo for oppgjør, selv om pasienten skal betale senere. Merk at du ikke kan tilbakebetale kun ett regningskort i samleregning. .
Er det ingen egenandel, trykker du Opprett regning ().
Regningskort kan også lagres som utkast og hentes opp igjen fra pasientkortet senere ().
Velg standardbetaler fra nedtrekksmenyen. Listen hentes fra .
Lær eller .
Du kan enkelt velge hvem av pasienten og standardbetaleren som skal betale det aktuelle regningskortet. Dette gjør du ved å klikke Fjern standardbetaler eller Bruk standardbetaler ().
Når du , enten med kort eller kontant, kan du huke av på Skrive ut kvittering og trykk på Bekreft.
Om du har kvitteringsskriver tilkoblet og vil skrive ut kopi av kvittering kan du velge den i utskriftsvinduet ().
Med vanlig printer får du utskriften i A4-format som vist i .
Når du klikker på regningskort-ikonet eller ALT+ B for å opprette et nytt regningskort kan du få en varsling på regningskortet dersom det finnes et opprettet regningskort på den dagen.
Du kan trykke på et enkelt regningskort for å se detaljer. om hvordan du kan endre eller rette regningskort som er betalt eller fakturert.
Når det er opprettet et regningskort som er knyttet til en time vises det i timeboken med et regningskort-ikon ().
I området Økonomi på pasientkortet ().
I Økonomimodulen og Innbetalinger ().
I Reskontro kan du sortere på pasient ().
Du har også tilgang til å se historikken over regningskortet. Åpne regningskortet og gå til fanen Historikk. Her vil du kunne , dato for når betalingen skjedde, og handingsdato. Handlingsdato forteller deg når de ulike handlingene ble registrert på plattformen. For eksempel: Du registrerte betalingen 25. februar, men selve betlingen ble gjennomført den 23. februar (.
For å se og skrive ut kvittering, åpne regningskortet fra der du foretrekker, for eksempel fra økonomi på pasientkortet. Gå til fanen Kvittering ().
Nederst i vinduet, klikk på printerikonetog velg ordrene du ønsker skal være med i samlekvitteringen ().
Aktiver bedriften i søkefeltet ().
Klikk på regningskort-ikonet for å opprette nytt regningskort. Bedriften er lagt til på regningskortet.
I feltet pasient, legger du til pasienten bedriften skal betale på vegne av ().
Les hvordan du oppretter regningskort for gruppetimer . Les hvordan du oppretter regningskort til forsikringsselskap . Les hvordan du oppretter regningskort for avlyste timer .
