Opprett regningskort
Lær hvordan du oppretter regningskort og tar betalt i EG Pasientsky.
Regningskort
For å ta betalt fra pasienten og eventuelt Helfo, oppretter du et regningskort.
Aktiver pasienten i søkefeltet og bruk snarveien Alt+B (se hvordan).
Du kan også klikke på regningskort-ikonet
flere steder i portalen (se hvordan).Legg merke til timen på regningskort når du bruker snarveien Alt+B. Det tar med pasientens siste time som ikke har et opprettet regningskort tilknyttet.
Om du vil opprette regningskort fra timebok kan du høyreklikke på timen, hold musepekeren over handlingsikonet
i pasientfeltet og trykk på regningskort-ikonet (se hvordan).
Feltene i regningskortet
Når du oppretter et regningskort, fylles flere opplysninger ut automatisk. Vær oppmerksom på følgende:
Pasient og time
Pasienten som er valgt i søkefeltet, legges inn på regningskortet.
Timen legges automatisk til hvis pasienten har en time i dag, eller har hatt en time de siste tre dagene.
Hvis timen ikke er tilknyttet regningskortet, anbefaler vi at du finner timen i listen og legger den til. Se hvordan.
Ordredato og tidspunkt settes automatisk til dato og tidspunkt for den tilknyttede timen.
Tidtakeren
Tidtakeren starter når pasienten aktiveres i søkefeltet. Klikk i feltet for å se en logg over når pasienten har vært aktivert (se hvor). Tidtakeren registrerer kontinuerlig tiden som er brukt på pasienten, men loggen viser bare de fire siste dagene.
Det betyr for eksempel at du på mandag kan se hvor lenge du jobbet med en pasient på fredag, dersom du venter med å opprette regningskortet.
Du kan pause tidtakeren ved å klikke på klokken 
. Klikk på klokken igjen for å starte tidtakeren.
Regnskap, aktør og problemstilling
Regnskap og aktør settes automatisk ut fra valgene i Velg standard. se hvordan. Du kan lese mer om hvordan du setter opp standardregnskap her.
Problemstilling hentes fra pasientens siste lagrede journalnotat.
Flere alternativer
Under Flere alternativer kan du legge til Merknad til Helfo og Fakturatekst.
Se eksempel på hvordan fakturateksten vises på fakturaen.
Hvis pasienten har et gyldig forsikringskrav, vises informasjon om dette også her når forsikringskravet er lagt til.
Takster
Hvis du har lagt til takster på timetypen, og regningskortet er knyttet til timen, legges takstene inn automatisk.
En grønn varseltrekant viser at taksten er lagt til automatisk.
En blå varseltrekant viser at det finnes alternative takster.
Hold musepekeren over taksten for å se mer informasjon.
Du kan legge til den samme egendefinerte taksten flere ganger.
Helfo-takster
Når du bruker Helfo-takster, kontrollerer systemet blant annet:
om pasienten har et relevant frikort eller en annen garantikode
om andre Helfo-takster skal legges til
Du får også en påminnelse om å registrere pasientens fulle fødselsnummer når du bruker Helfo-takster. Dette er nødvendig for at egenandelen skal registreres i frikortregisteret. Du kan søke etter pasienten i Folkeregisteret. Se eksempel.
Hvis du skal sende Helfo-oppgjør, kan du ved behov også legge til en merknad til Helfo under Flere alternativer. Se hvordan.
Spesielle refusjonskrav til Helfo
På vakt:
Jobber du på legevakt, slår du på bryteren for På vakt på regningskortet (se hvordan). Da vet systemet at regningskortet skal sendes til Helfo under en legevaktpraksis. Bryteren gjelder arbeid på legevakt uansett tid på døgnet, og den endrer ikke takstene på regningskortet.
Delegert konsultasjon
Dersom du har delegert konsultasjoner til sykepleier og ønsker å sende inn refusjonskrav for disse, slå på bryteren for Delegert konsultasjon. Velg deretter sykepleier fra nedtrekkslisten. Se eksempel nedenfor.
Kun takster som gjelder delegert konsultasjon til sykepleier som kan legges til i regningskortet. Se gjeldende takster hos Lovdata her.
Faktura til annen adresse
Dersom pasienten ikke selv skal motta fakturaen, finnes det to måter å sende den til en annen betaler via EG Pasientsky Faktura.
Bruk Standardbetaler på pasientkort
Hvis du har lagt til en standardbetaler på pasientkortet, vises denne automatisk når du oppretter et regningskort – for eksempel en bedrift som skal betale for pasienten (se eksempel).
Bruk Flere alternativer i regningskort
For eksempel, hvis pasienten er et barn og fakturaen skal sendes til én av foreldrene, må du først legge til den aktuelle personen i Kontaktliste.
I et nytt regningskort, fyll inn aktuell informasjon.
Klikk deretter på Flere alternativer og velg Ja under Faktura til annen adresse.
I feltet for Fakturaadresse, velg personen du har lagt til i Kontaktliste. Personen vil vises under kategorien Kontaktkort.
Legg til fakturatekst om ønskelig. Se et eksempel her på hvordan fakturateksten vises i fakturaen.
Legge til rabatt-takst (DISCOUNT)
Dersom pasienten skal betale en rabattert pris for behandling kan du benytte en egen rabatt-takst i regningskortet.
I regningskort, søk opp taksten Rabatt eller DISCOUNT og legg inn beløpet pasienten skal få i rabatt, og trykk på Enter ↵.
Dersom du vil endre på et regningskort med rabatt-takst må du kreditere eller makulere regningskort for å kunne justere prisen.
Vær oppmerksom på at når du skal makulere et regningskort så kan det påvirke regnskapsførsel. Les her om du bør makulere eller kreditere?
Velge betaling
Hvis pasienten skal betale en egenandel, kan dere ta betalt med følgende alternativ:
Integrert betalingsterminal (NETS, Verifone eller Convene) (se eksempel). Dersom du har knyttet ditt regnskap til en skyterminal kommer den opp automatisk når du velge korterminal. Les mer om skyterminal.
Merke betalt med kort eller kontant for frittstående betalingsløsninger. Bruker dere løsninger som Vipps eller iZettle markerer du regningen som betalt med kort. Om du tar imot betaling kontant i ditt frittstående kassesystem, markerer du regningen som betalt kontant. Du kan også registrere hvilken dag du mottak betalingen (se eksempel).
Dersom dere har fakturaløsningen til EG Pasientsky, vil faktura være et alternativ (se eksempel).
Merk som Betales senere dersom det skal opprettes samleregning til pasienten. Slike regningskort kan fortsatt sendes til Helfo for oppgjør, selv om pasienten skal betale senere. Merk at du ikke kan tilbakebetale kun ett regningskort i samleregning. Les mer om samleregning.
Er det ingen egenandel, trykker du Opprett regning (se hvordan).
Regningskort kan også lagres som utkast og hentes opp igjen fra pasientkortet senere (se hvordan).
Legge til standardbetaler
En standardbetaler er en annen betaler enn pasienten selv, for eksempel en bedrift som dekker kostnaden for pasientens behandling.
For å legge til en standardbetaler:
Åpne pasientkortet og gå til Betaling og fakturering.
Velg standardbetaler fra nedtrekksmenyen. Listen hentes fra Kundeliste.
Lær hvordan du kan legge til ny bedrift i Kundelist eller knytte bedriften til en pasient.
Du kan endre betaler senere når du oppretter et regningskort. Les mer nedenfor.
Endre betaler
Dersom pasienten er registrert med en annen standardbetaler, for eksempel en bedrift, vil denne automatisk stå som betaler når du oppretter regningskortet.
Du kan enkelt velge hvem av pasienten og standardbetaleren som skal betale det aktuelle regningskortet. Dette gjør du ved å klikke Fjern standardbetaler eller Bruk standardbetaler (se hvordan).
Skrive ut kvittering
Integrert betalingsterminal
Dersom du velger Bekreft får du kun kvittering fra terminalen. Vil du ha utskrift fra kvitteringsskriver eller printer i tillegg kan du trykke på Bekreft med kvittering utskrift. Deretter velg hvilken printer du vil bruke.
Merk som betalt med kort eller kontant
Når du markerer regningskortet som betalt, enten med kort eller kontant, kan du huke av på Skrive ut kvittering og trykk på Bekreft.
Om du har kvitteringsskriver tilkoblet og vil skrive ut kopi av kvittering kan du velge den i utskriftsvinduet (se hvor).
Med vanlig printer får du utskriften i A4-format som vist i eksempelet her.
Se oversikt over regningskort på dagens dato
Når du klikker på regningskort-ikonet eller ALT+B for å opprette et nytt regningskort kan du få en varsling på regningskortet dersom det finnes et opprettet regningskort på den dagen.
Regningskort med følgende status vil vises i varslingen:
Betalt i dag
Fakturert i dag
Utkast
Betales senere
Du kan trykke på et enkelt regningskort for å se detaljer. Les her om hvordan du kan endre eller rette regningskort som er betalt eller fakturert.
For regningskort som er satt som utkast eller betales senere, kan du kan klikke på linjen du ønsker å jobbe videre med.
Du har mulighet til å opprette et nytt regningskort.
Finne tilbake til regningskort
Når det er opprettet et regningskort som er knyttet til en time vises det i timeboken med et regningskort-ikon (se hvor).
Alle opprettede regningskort finner du:
I området Økonomi på pasientkortet (se hvordan).
I Økonomimodulen og Innbetalinger (se hvor).
I Reskontro kan du sortere på pasient (se hvor).
Du har også tilgang til å se historikken over regningskortet. Åpne regningskortet og gå til fanen Historikk. Her vil du kunne finne ordredato (dato for timen), dato for når betalingen skjedde, og handingsdato. Handlingsdato forteller deg når de ulike handlingene ble registrert på plattformen. For eksempel: Du registrerte betalingen 25. februar, men selve betlingen ble gjennomført den 23. februar (se hvor).
Se kvittering
For å se og skrive ut kvittering, åpne regningskortet fra der du foretrekker, for eksempel fra økonomi på pasientkortet. Gå til fanen Kvittering (se hvor).
Samlekvittering
Dersom pasienten ønsker en samlet kvittering for flere behandlinger, kan du skrive ut en samlekvittering.
Åpne pasientkortet og gå til Økonomi.
Nederst i vinduet, klikk på printerikonet
og velg ordrene du ønsker skal være med i samlekvitteringen (se hvordan).Skriv ut.
Alle ordrene du valgte vises samlet på ett ark.
Regningskort til bedrift
Slik oppretter du regningskort til bedrift:
Aktiver bedriften i søkefeltet (se hvordan).
Klikk på regningskort-ikonet
for å opprette nytt regningskort. Bedriften er lagt til på regningskortet.I feltet pasient, legger du til pasienten bedriften skal betale på vegne av (se hvordan).
Legg til takster. Dersom det er satt opp akster på timen og regningskortet er knyttet til en time, så vil takstene komme opp automatisk. Et støttes for både egendefinerte og Helfo-takster.
Velg betalingsmetode. Dersom du velger faktura, er det adressen som er registrert på bedriften som benyttes.
Andre regningskort
Les hvordan du oppretter
Sist oppdatert
Var dette nyttig?