> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hjelp.pasientsky.no/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hjelp.pasientsky.no/okonomi/automatiske-takster.md).

# Automatiske takster

Du kan spare tid ved å koble takster til ulike handlinger i systemet, for eksempel når du har fullført en e-konsultasjon, sendt en intern lab-rekvisisjon eller en sykmelding. Ved å legge til ulike handlinger og definere hvilken takst handlingen skal utløse, vil takstene du velger automatisk komme opp på regningskortet til pasienten du jobber med.

![Du kan konfigurere automatiske takster i Konfigurasjon og Innstillinger.](/files/WHks4k3OX1ddhlmdGsp1)

## Tilgang til automatiske takster

Kun **klinikkadministrator** har tilgang til å:

* Gi tilgang til **Automatiske takster** til ansatte. Les mer om [Tilgang og rettigheter](/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/ansatte.md#tilgang-og-rettigheter).
* Legge til og endre **handlinger.**
* Legge til, endre, slette, aktivere og deaktivere **takster.**

Åpne **Konfigurasjon og innstillinger** ![](/files/0Z8zzT1B6uC2BM8VDgmM) og gå til **Automatiske takster** i menyen.

Det er kun ansatte med tilgang til Automatiske takster som skal kunne se oversikt over automatiske takster.

<figure><img src="/files/8TO2g77ECJ6QBz1hhEZF" alt=""><figcaption><p>Konfigurer automatiske takster i <strong>Konfigurasjon og innstillinger.</strong> </p></figcaption></figure>

### Systemets tilgang

Handlinger defineres etter hvilket [**klinisk område**](/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/basis.md#klinisk-omrade) en automatisk takst skal gjelde for. Hvis vi for eksempel har definert at en takst kun skal gjelde for klinisk område **Medisinsk**, vil kun klinikker med dette kliniske området ha taksten tilgjengelig.

## Handlinger og Takster

Konfigurasjonen av automatiske takster er delt inn i to: **Handlinger** og **Takster.**

<figure><img src="/files/UoGqKr7nw5vCYyRFWq2q" alt=""><figcaption><p>Konfigurasjonen er delt inn i to: <strong>Handlinger</strong> og <strong>Utløsere</strong>.</p></figcaption></figure>

**Handlinger** refererer til de ulike handlingene du gjør i journalsystemet, som for eksempel å rekvirere en lab-prøve, avslutte en e-konsultasjon eller sende en sykmelding.&#x20;

{% hint style="info" %}
Hvilke handlinger som er tilgjengelige er avhengig av hvilke moduler dere har aktivert på klinikken. **Eksempel:** Dersom dere ikke har labmodulen, vil dere ikke få opp handlinger knyttet til denne.
{% endhint %}

Under **Takster** velger du hvilken handling som skal utløse hvilke takster. Her har du mulighet til å velge en eller flere takster, for eksempel: handlingen “Sykmelding opprettet" skal utløse takst L1 og 1ad.

Husk at du kan søke etter NLR-kode eller takst som du har opprettet i søkefeltet.

### Handlinger

Det finnes to typer handlinger: **Forhåndsdefinerte** og **Konfigurerbare** handlinger.

#### 1. **Forhåndsdefinerte handlinger**

Vi har laget de for alle klinikker. Disse ser du [under **System**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FRcCo8t93xPrXPUS1B1ma%2FHandlinger%20%3A%20system.png?alt=media\&token=bbae81b5-5acf-447b-a106-6b9aa51fd1ed). De kan ikke konfigureres, men kan brukes til å sette opp en automatisk takst.

* KOMMUNIKASJON (POST) - E-KONSULTASJON - AVSLUTTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - EPIKRISE – SENDT
* KOMMUNIKASJON (POST) - HENVISNING - OPPRETTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - LEGEERKLÆRING - OPPRETTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - LEGEMIDDELOPPLYSNINGER - SENDT&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - MEDISINSKE OPPLYSNINGER - SENDT
* KOMMUNIKASJON (POST) - PASIENT E-DIALOG - AVSLUTTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - SYKMELDING - OPPRETTE&#x20;
* ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL (EPJ) - JOURNAL - OVERFØRT

#### **2. Konfigurerbare handlinger**

Det er fire typer handlinger dere kan **konfigurere selv**. Disse ser du [under **Klinikk**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FwRcNrtHbQ6Zldr3fe1o5%2FHandlinger%20%3A%20Klinikk.png?alt=media\&token=e5db385c-558e-4f40-8ba0-9e0b46411e60).

* AVANSERTE INNSTILLINGER - SKJEMA - LAGRET \
  Du kan velge *hvilket skjema* handlingen skal knyttes til.
* ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL (EPJ) - JOURNALNOTAT - LAGRET \
  Du kan velge *hvilken diagnosekode* handlingen skal knyttes til.
* LABORATORIE - REKVISISJON - OPPRETTET \
  Du kan velge *hvilken NLK-kode* handlingen skal knyttes til.
* MEDISIN - SYSVAK - VAKSINASJON - REGISTRERT \
  Du kan velge *hvilken vaksine* handlingen skal knyttes til.

For enklere beskrivelse av handlingen, hold musepekeren over for forklaring ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FjyXAYTLp3tIKLyTgGXOD%2FTooltip_handlinger.gif?alt=media\&token=ff778494-4128-4606-b803-f777efc0fa0a)).&#x20;

**Eksempel:**\
Dersom du vil at takst **1e** og **2ad** skal komme opp automatisk på regningskortet hver gang du oppretter en lab-rekvisisjon på B Hemoglobin (NOR05172), oppretter du først handlingen, deretter legger du til takstene under **Takster.**

### **Legg til handling**

Under **Automatiske takster**, gå til fanen **Handlinger.**

<figure><img src="/files/2Ju9ysFFJiSyXX7Tz16D" alt=""><figcaption><p>Nye handlinger kan legges til under <strong>Handlinger</strong> i <strong>Konfigurasjon</strong> <strong>og Innstillinger</strong>.</p></figcaption></figure>

Klikk **Legg til handling.** Velg modul: *Avanserte innstillinger*, *Elektronisk pasientjournal (EPJ)*, *Laboratorie* eller *Medisin*.

{% hint style="warning" %}
Dersom du ikke har disse modulene aktivert på din klinikk, vil ikke disse alternativene være tilgjengelig for deg.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Avanserte innstillinger" %}

1. Funksjon fylles ut automatisk: Skjema.&#x20;
2. Under *Navn*, velg **skjema**.  \
   \
   Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du legger til dette skjemaet i journalnotat.<br>
3. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilket skjema det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/It2XSIJiU12DmLrHK4Qc" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** AVANSERTE INNSTILLINGER - SKJEMA - \[Internt navn: *Allergi Skjema*]
{% endtab %}

{% tab title="Journal" %}

1. Funksjon fylles ut automatisk: Journalnotat lagret.&#x20;
2. Velg **Terminologi:** ICPC2, ICPC-2B eller ICD10.&#x20;
3. Velg **Diagnosekode.**\
   \
   Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du lagrer et journalnotat med denne diagnosekoden.<br>
4. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilken diagnosekode det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/NJ4nOFzxCO6DCcCFbCnT" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL (EPJ) - JOURNALNOTAT - LAGRET - \[Internt navn: *Diabetes*]
{% endtab %}

{% tab title="Lab" %}

1. Funksjon fylles ut automatisk: Rekvisisjon opprettet.&#x20;
2. Legg til **NLK-kode.**\
   \
   Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du oppretter en rekvisisjon med denne NLK-koden.<br>
3. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilken analyse det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/jzOzufVyeHN6j7IqrOGX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** LABORATORIE - REKVISISJON - OPPRETTET - \[Internt navn: Glukose]<br>

{% hint style="info" %}
Merk at når du legger til en handling for LAB, er det kun NLK-kodene (analysene) dere har lagt til i deres interne lab som er tilgjengelige å velge fra listen.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Medisin" %}
1\. Funksjon fylles ut automatisk: Registrere Vaksine .

2\. Legg til **Vaksine**.

Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du registrerer denne vaksinen i [SYSVAK](/sysvak.md#bruk-sysvak).

\
3\. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilken vaksine det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/T1XSl5uz44awpnEnQZgZ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** MEDISIN - Registrere vaksine - \[Internt navn: AstraZeneca]
{% endtab %}
{% endtabs %}

Når handlingene er lagt til, gå til **Takster** for å velge hvilken takst hver handling skal utløse.

### **Takster**

Under **Automatiske takster**, gå til fanen **Takster**. Du kan filtrere på **Alle**, **System** eller **Klinikk.**

<figure><img src="/files/fDJwRx1JKyl0cPBtHIN8" alt=""><figcaption><p>Du kan filtrere på <strong>Alle</strong>, <strong>System</strong> eller <strong>Klinikk.</strong></p></figcaption></figure>

* Under **System** finner du automatiske takster vi har lagt inn for alle klinikker. Dette er predefinerte handlinger der vi har lagt til passende takst. Disse kan ikke konfigureres.
* Under **Klinikk** ligger automatiske takster dere selv lager og kan konfigurere selv.

Alle automatiske takster må aktiveres før de tas i bruk ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FSdP0p4vbEOcCSIqTsWSf%2FTakster%20-%20aktivert.png?alt=media\&token=7f5cb174-625b-424a-bdb8-e010b0a261b6)).

<figure><img src="/files/RvVZyiIoxGg37JAK3sUQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Automatiske takster laget av systemet er som standard **deaktivert** ([se hvor](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FJQhod9gumcH7VXQDWumt%2FTakster%20-%20deaktivert.png?alt=media\&token=04ea68cb-902e-4485-85b3-86b7151fa15d)), mens de som dere lager selv blir som standard satt **aktive** når de opprettes. \
\
Merk at når en takst blir aktivert og er i bruk, er taksten aktiv for **alle brukere** på klinikken.
{% endhint %}

### Legg til automatiske takster

Klikk **Legg til automatiske takster.**

1. Velg den handlingen du vil skal utløse takster.&#x20;
2. Legg til en eller flere relevante takster.
3. Dersom du vil unngå at taksten legges til mer enn én gang på regningskortet huk av på **Taksten skal kun legges til én gang på regningskortet**.
4. Velg hvilken **rolle** denne utløseren skal gjelde for, og eventuelt **spesialisering**. Dersom ingen rolle er valgt vil handlingen utløses for alle brukere på klinikken.

<figure><img src="/files/3nXpo4GatwlCHl30lTaL" alt=""><figcaption><p>Ved å klikke <strong>Legg til automatisk takst</strong> får du et nytt vindu hvor du kan legge til relevante takster.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
I oversikten over automatiske takster, hold musepekeren over info-ikonet![](/files/awqrpflrHvfD1sLHbn4t)for å se hvilken rolle og eventuelt spesialisering automatiske taksteren gjelder for ([se hvor](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FEshoEPGF2MfcFCbdJAiQ%2FAutotakster%20-%20Info%20ikon.gif?alt=media\&token=9156c3f7-7e1e-4085-8e57-ffdf26da6044)).&#x20;
{% endhint %}

## Ta i bruk automatiske takster

Når de automatiske takstene er aktivert, blir takstene automatisk lagt til på regningskortet når du gjør handlingen for pasienten du jobber med.

**Eksempel:** \
Dersom du har aktivert denne automatiske taksten: KOMMUNIKASJON (POST) - PASIENT E-DIALOG - AVSLUTTET - Takst: 1ad

1. Send eller svar på en e-dialog fra pasient&#x20;
2. Klikk **Send og avslutt**&#x20;
3. Opprett regningskort eller åpne utkast hvis det er opprettet&#x20;
4. Taksten er lagt til automatisk. Dette indikeres med et utropstegn på taksten. Se nedenfor for hva de forskjellige fargene betyr. Du kan holde musepekeren over for å få mer informasjon.

#### Forskjellige farger på utropstegn

Merk at forskjellige farger på utropstegn i pasients regningskort angir om takster kan benyttes for pasient. Hold musepekeren over for mer informasjon ([se eksempel](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2Fnxm8pUfJA0Dbo5B3vA1A%2Futropstegn.gif?alt=media\&token=74a6e2b9-8323-4bbb-aa70-2b980c880984)).

* **Rød**![](/files/der79TkO0Uma3q6Efls0): Takstkode har blitt benyttet til maksimalt tillatt beløp.
* **Gul** ![](/files/IM4YEJDaMsU5tY6cMwzt): Det er siste gang takstkode kan benyttes.
* **Blå** ![](/files/LN6XG4RPYt1FGJQRCjYI): Takstkode har ikke oversteget maksimal tillatt beløp og kan derfor benyttes.

<figure><img src="/files/vto9hbVpX5BWqWMZFMbm" alt=""><figcaption><p>Eksempel på hvordan en autotakst blir utløst.</p></figcaption></figure>

## **Logg over automatiske takster**

I **Økonomimodulen** har klinikkadministrator tilgang på **Logg over automatiske takster.** Denne kan brukes til å holde oversikt over bruken av ulike handlinger og takster.&#x20;

<figure><img src="/files/sgljv0OzE19c1lJHrYVE" alt=""><figcaption><p>Du finner loggen i <strong>Økonomimodulen.</strong></p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Merk at antall notifikasjoner på økonomimodul er ventende takster som trenger behandling og ikke tar hensyn til [status for sendte Helfo-oppgjør](/okonomi/for-deg-pa-helsenett.md#status-for-sendte-helfo-oppgjor).
{% endhint %}

Loggen viser to faner, **Ikke-fakturerte takster** og **Utløste handlinger**.

#### **1.  Ikke-fakturerte takster**&#x20;

I fanen **Ikke-fakturerte takster** vises ventende takster med pasients navn, tidspunkt og hvem som utløste taksten. Du kan klikke på taksten for å få opp pasientens regningskort ([se eksempel](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2Fo9QjhCStyr3AnyjNuJ5f%2FKlikk-ikke-fakturerte%20takster.gif?alt=media\&token=8fffe883-ec98-4adf-8da5-591487e9b8c9)).

Takster som venter på behandling vises som notifikasjonboble i **Økonomimodulen**.

<figure><img src="/files/CAT968hr1ybuaQGrr7SV" alt=""><figcaption><p>I fanen for <strong>Ikke-fakturerte takster</strong> vises de ventende takstene med en notifikasjonsboble i <strong>Økonomimodulen.</strong></p></figcaption></figure>

#### **2.  Utløste handlinger**

Info i fanen **Utløste handlinger** viser:

* Hvilken handling som var utløst&#x20;
* Hvem handlingen var utløst av&#x20;
* Status for taksten: **Fullført, Venter, Behandler** og **Feilet.**
  * **Fullført:** Når autotaksten er brukt og betalingsmetode er valgt på regningskortet.
  * **Venter:** Systemet har oppfattet at en autotakst er brukt, men venter på å behandle den.
  * **Behandler:** Systemet jobber med å registrere taksten.
  * **Feilet:** En feil i systemet førte til at autotaksten ikke ble registrert brukt.
* Dato og tidspunkt for når taksten ble utløst.

<figure><img src="/files/Ck1iuMnsSZepMZvWxii5" alt=""><figcaption><p>Du kan få se oversikt over utløste handlinger i fanen <strong>Utløste handlinger.</strong></p></figcaption></figure>

Du kan filtrere på hvilken periode du vil se på de automatiske takstene:

* Skriv inn søkeord, NLK kode eller takster i søkefeltet og trykk **Enter**.
* Dersom du vil få oversikt over en periode, [velg datointervall eller periode](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FJskNVlgRjMxNofLVAQzV%2FVelg%20period%20-%20AutoTrigger.gif?alt=media\&token=aca8a3cc-eb2d-4386-b3d8-39a6771c116c).
* For å nullstille, [klikk på **Period** og velg **Nullstill**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FRIYzlbHiHTo9YgVfsm8N%2FNullstill-AutoTrigger.gif?alt=media\&token=269cb29c-c092-40e3-8b00-f427d5c0eed8).

### **Logg på regningskortet**

**Behandler** har tilgang til logg på regningskortet. Her får du oversikt over alle automatiske takster som har blitt brukt for denne pasienten.

![På regningskortet finner du logg over automatiske takster for pasienten.](/files/WL69afjuBdbBcaFKDfxY)

Loggen viser:&#x20;

* Hvilke takster som var utløst&#x20;
* Status for taksten: **Brukt, Venter** eller **Slettet.**&#x20;
  * **Brukt:** Når taksten er på regningskortet og betalingsmetode er valgt.&#x20;
  * **Venter:** Når taksten er på regningskortet, men regningskortet ikke er sendt til betaling enda.
  * **Slettet:** Når taksten ble slettet fra regningskortet.&#x20;
* Hvem handlingen var utløst av&#x20;
* Dato og tidspunkt for når taksten ble utløst

![Logg over automatiske takster for pasienten](/files/dxs493JPaoISN4ih2bgO)