# Automatiske takster

Du kan spare tid ved å koble takster til ulike handlinger i systemet, for eksempel når du har fullført en e-konsultasjon, sendt en intern lab-rekvisisjon eller en sykmelding. Ved å legge til ulike handlinger og definere hvilken takst handlingen skal utløse, vil takstene du velger automatisk komme opp på regningskortet til pasienten du jobber med.

![Du kan konfigurere automatiske takster i Konfigurasjon og Innstillinger.](/files/WHks4k3OX1ddhlmdGsp1)

## Tilgang til automatiske takster

Kun **klinikkadministrator** har tilgang til å:

* Gi tilgang til **Automatiske takster** til ansatte. Les mer om [Tilgang og rettigheter](/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/ansatte.md#tilgang-og-rettigheter).
* Legge til og endre **handlinger.**
* Legge til, endre, slette, aktivere og deaktivere **takster.**

Åpne **Konfigurasjon og innstillinger** ![](/files/0Z8zzT1B6uC2BM8VDgmM) og gå til **Automatiske takster** i menyen.

Det er kun ansatte med tilgang til Automatiske takster som skal kunne se oversikt over automatiske takster.

<figure><img src="/files/8TO2g77ECJ6QBz1hhEZF" alt=""><figcaption><p>Konfigurer automatiske takster i <strong>Konfigurasjon og innstillinger.</strong> </p></figcaption></figure>

### Systemets tilgang

Handlinger defineres etter hvilket [**klinisk område**](/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/basis.md#klinisk-omrade) en automatisk takst skal gjelde for. Hvis vi for eksempel har definert at en takst kun skal gjelde for klinisk område **Medisinsk**, vil kun klinikker med dette kliniske området ha taksten tilgjengelig.

## Handlinger og Takster

Konfigurasjonen av automatiske takster er delt inn i to: **Handlinger** og **Takster.**

<figure><img src="/files/UoGqKr7nw5vCYyRFWq2q" alt=""><figcaption><p>Konfigurasjonen er delt inn i to: <strong>Handlinger</strong> og <strong>Utløsere</strong>.</p></figcaption></figure>

**Handlinger** refererer til de ulike handlingene du gjør i journalsystemet, som for eksempel å rekvirere en lab-prøve, avslutte en e-konsultasjon eller sende en sykmelding.&#x20;

{% hint style="info" %}
Hvilke handlinger som er tilgjengelige er avhengig av hvilke moduler dere har aktivert på klinikken. **Eksempel:** Dersom dere ikke har labmodulen, vil dere ikke få opp handlinger knyttet til denne.
{% endhint %}

Under **Takster** velger du hvilken handling som skal utløse hvilke takster. Her har du mulighet til å velge en eller flere takster, for eksempel: handlingen “Sykmelding opprettet" skal utløse takst L1 og 1ad.

Husk at du kan søke etter NLR-kode eller takst som du har opprettet i søkefeltet.

### Handlinger

Det finnes to typer handlinger: **Forhåndsdefinerte** og **Konfigurerbare** handlinger.

#### 1. **Forhåndsdefinerte handlinger**

Vi har laget de for alle klinikker. Disse ser du [under **System**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FRcCo8t93xPrXPUS1B1ma%2FHandlinger%20%3A%20system.png?alt=media\&token=bbae81b5-5acf-447b-a106-6b9aa51fd1ed). De kan ikke konfigureres, men kan brukes til å sette opp en automatisk takst.

* KOMMUNIKASJON (POST) - E-KONSULTASJON - AVSLUTTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - EPIKRISE – SENDT
* KOMMUNIKASJON (POST) - HENVISNING - OPPRETTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - LEGEERKLÆRING - OPPRETTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - LEGEMIDDELOPPLYSNINGER - SENDT&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - MEDISINSKE OPPLYSNINGER - SENDT
* KOMMUNIKASJON (POST) - PASIENT E-DIALOG - AVSLUTTET&#x20;
* KOMMUNIKASJON (POST) - SYKMELDING - OPPRETTE&#x20;
* ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL (EPJ) - JOURNAL - OVERFØRT

#### **2. Konfigurerbare handlinger**

Det er fire typer handlinger dere kan **konfigurere selv**. Disse ser du [under **Klinikk**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FwRcNrtHbQ6Zldr3fe1o5%2FHandlinger%20%3A%20Klinikk.png?alt=media\&token=e5db385c-558e-4f40-8ba0-9e0b46411e60).

* AVANSERTE INNSTILLINGER - SKJEMA - LAGRET \
  Du kan velge *hvilket skjema* handlingen skal knyttes til.
* ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL (EPJ) - JOURNALNOTAT - LAGRET \
  Du kan velge *hvilken diagnosekode* handlingen skal knyttes til.
* LABORATORIE - REKVISISJON - OPPRETTET \
  Du kan velge *hvilken NLK-kode* handlingen skal knyttes til.
* MEDISIN - SYSVAK - VAKSINASJON - REGISTRERT \
  Du kan velge *hvilken vaksine* handlingen skal knyttes til.

For enklere beskrivelse av handlingen, hold musepekeren over for forklaring ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FjyXAYTLp3tIKLyTgGXOD%2FTooltip_handlinger.gif?alt=media\&token=ff778494-4128-4606-b803-f777efc0fa0a)).&#x20;

**Eksempel:**\
Dersom du vil at takst **1e** og **2ad** skal komme opp automatisk på regningskortet hver gang du oppretter en lab-rekvisisjon på B Hemoglobin (NOR05172), oppretter du først handlingen, deretter legger du til takstene under **Takster.**

### **Legg til handling**

Under **Automatiske takster**, gå til fanen **Handlinger.**

<figure><img src="/files/2Ju9ysFFJiSyXX7Tz16D" alt=""><figcaption><p>Nye handlinger kan legges til under <strong>Handlinger</strong> i <strong>Konfigurasjon</strong> <strong>og Innstillinger</strong>.</p></figcaption></figure>

Klikk **Legg til handling.** Velg modul: *Avanserte innstillinger*, *Elektronisk pasientjournal (EPJ)*, *Laboratorie* eller *Medisin*.

{% hint style="warning" %}
Dersom du ikke har disse modulene aktivert på din klinikk, vil ikke disse alternativene være tilgjengelig for deg.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Avanserte innstillinger" %}

1. Funksjon fylles ut automatisk: Skjema.&#x20;
2. Under *Navn*, velg **skjema**.  \
   \
   Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du legger til dette skjemaet i journalnotat.<br>
3. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilket skjema det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/It2XSIJiU12DmLrHK4Qc" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** AVANSERTE INNSTILLINGER - SKJEMA - \[Internt navn: *Allergi Skjema*]
{% endtab %}

{% tab title="Journal" %}

1. Funksjon fylles ut automatisk: Journalnotat lagret.&#x20;
2. Velg **Terminologi:** ICPC2, ICPC-2B eller ICD10.&#x20;
3. Velg **Diagnosekode.**\
   \
   Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du lagrer et journalnotat med denne diagnosekoden.<br>
4. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilken diagnosekode det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/NJ4nOFzxCO6DCcCFbCnT" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL (EPJ) - JOURNALNOTAT - LAGRET - \[Internt navn: *Diabetes*]
{% endtab %}

{% tab title="Lab" %}

1. Funksjon fylles ut automatisk: Rekvisisjon opprettet.&#x20;
2. Legg til **NLK-kode.**\
   \
   Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du oppretter en rekvisisjon med denne NLK-koden.<br>
3. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilken analyse det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/jzOzufVyeHN6j7IqrOGX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** LABORATORIE - REKVISISJON - OPPRETTET - \[Internt navn: Glukose]<br>

{% hint style="info" %}
Merk at når du legger til en handling for LAB, er det kun NLK-kodene (analysene) dere har lagt til i deres interne lab som er tilgjengelige å velge fra listen.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Medisin" %}
1\. Funksjon fylles ut automatisk: Registrere Vaksine .

2\. Legg til **Vaksine**.

Taksten du senere velger vil komme opp på regningskortet hver gang du registrerer denne vaksinen i [SYSVAK](/sysvak.md#bruk-sysvak).

\
3\. Velg et **internt navn.** Navnet kommer opp i listen over handlinger og bør reflektere hvilken vaksine det gjelder.&#x20;

<figure><img src="/files/T1XSl5uz44awpnEnQZgZ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Eksempel:** MEDISIN - Registrere vaksine - \[Internt navn: AstraZeneca]
{% endtab %}
{% endtabs %}

Når handlingene er lagt til, gå til **Takster** for å velge hvilken takst hver handling skal utløse.

### **Takster**

Under **Automatiske takster**, gå til fanen **Takster**. Du kan filtrere på **Alle**, **System** eller **Klinikk.**

<figure><img src="/files/fDJwRx1JKyl0cPBtHIN8" alt=""><figcaption><p>Du kan filtrere på <strong>Alle</strong>, <strong>System</strong> eller <strong>Klinikk.</strong></p></figcaption></figure>

* Under **System** finner du automatiske takster vi har lagt inn for alle klinikker. Dette er predefinerte handlinger der vi har lagt til passende takst. Disse kan ikke konfigureres.
* Under **Klinikk** ligger automatiske takster dere selv lager og kan konfigurere selv.

Alle automatiske takster må aktiveres før de tas i bruk ([se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FSdP0p4vbEOcCSIqTsWSf%2FTakster%20-%20aktivert.png?alt=media\&token=7f5cb174-625b-424a-bdb8-e010b0a261b6)).

<figure><img src="/files/RvVZyiIoxGg37JAK3sUQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Automatiske takster laget av systemet er som standard **deaktivert** ([se hvor](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FJQhod9gumcH7VXQDWumt%2FTakster%20-%20deaktivert.png?alt=media\&token=04ea68cb-902e-4485-85b3-86b7151fa15d)), mens de som dere lager selv blir som standard satt **aktive** når de opprettes. \
\
Merk at når en takst blir aktivert og er i bruk, er taksten aktiv for **alle brukere** på klinikken.
{% endhint %}

### Legg til automatiske takster

Klikk **Legg til automatiske takster.**

1. Velg den handlingen du vil skal utløse takster.&#x20;
2. Legg til en eller flere relevante takster.
3. Dersom du vil unngå at taksten legges til mer enn én gang på regningskortet huk av på **Taksten skal kun legges til én gang på regningskortet**.
4. Velg hvilken **rolle** denne utløseren skal gjelde for, og eventuelt **spesialisering**. Dersom ingen rolle er valgt vil handlingen utløses for alle brukere på klinikken.

<figure><img src="/files/3nXpo4GatwlCHl30lTaL" alt=""><figcaption><p>Ved å klikke <strong>Legg til automatisk takst</strong> får du et nytt vindu hvor du kan legge til relevante takster.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
I oversikten over automatiske takster, hold musepekeren over info-ikonet![](/files/awqrpflrHvfD1sLHbn4t)for å se hvilken rolle og eventuelt spesialisering automatiske taksteren gjelder for ([se hvor](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FEshoEPGF2MfcFCbdJAiQ%2FAutotakster%20-%20Info%20ikon.gif?alt=media\&token=9156c3f7-7e1e-4085-8e57-ffdf26da6044)).&#x20;
{% endhint %}

## Ta i bruk automatiske takster

Når de automatiske takstene er aktivert, blir takstene automatisk lagt til på regningskortet når du gjør handlingen for pasienten du jobber med.

**Eksempel:** \
Dersom du har aktivert denne automatiske taksten: KOMMUNIKASJON (POST) - PASIENT E-DIALOG - AVSLUTTET - Takst: 1ad

1. Send eller svar på en e-dialog fra pasient&#x20;
2. Klikk **Send og avslutt**&#x20;
3. Opprett regningskort eller åpne utkast hvis det er opprettet&#x20;
4. Taksten er lagt til automatisk. Dette indikeres med et utropstegn på taksten. Se nedenfor for hva de forskjellige fargene betyr. Du kan holde musepekeren over for å få mer informasjon.

#### Forskjellige farger på utropstegn

Merk at forskjellige farger på utropstegn i pasients regningskort angir om takster kan benyttes for pasient. Hold musepekeren over for mer informasjon ([se eksempel](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2Fnxm8pUfJA0Dbo5B3vA1A%2Futropstegn.gif?alt=media\&token=74a6e2b9-8323-4bbb-aa70-2b980c880984)).

* **Rød**![](/files/der79TkO0Uma3q6Efls0): Takstkode har blitt benyttet til maksimalt tillatt beløp.
* **Gul** ![](/files/IM4YEJDaMsU5tY6cMwzt): Det er siste gang takstkode kan benyttes.
* **Blå** ![](/files/LN6XG4RPYt1FGJQRCjYI): Takstkode har ikke oversteget maksimal tillatt beløp og kan derfor benyttes.

<figure><img src="/files/vto9hbVpX5BWqWMZFMbm" alt=""><figcaption><p>Eksempel på hvordan en autotakst blir utløst.</p></figcaption></figure>

## **Logg over automatiske takster**

I **Økonomimodulen** har klinikkadministrator tilgang på **Logg over automatiske takster.** Denne kan brukes til å holde oversikt over bruken av ulike handlinger og takster.&#x20;

<figure><img src="/files/sgljv0OzE19c1lJHrYVE" alt=""><figcaption><p>Du finner loggen i <strong>Økonomimodulen.</strong></p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Merk at antall notifikasjoner på økonomimodul er ventende takster som trenger behandling og ikke tar hensyn til [status for sendte Helfo-oppgjør](/okonomi/for-deg-pa-helsenett.md#status-for-sendte-helfo-oppgjor).
{% endhint %}

Loggen viser to faner, **Ikke-fakturerte takster** og **Utløste handlinger**.

#### **1.  Ikke-fakturerte takster**&#x20;

I fanen **Ikke-fakturerte takster** vises ventende takster med pasients navn, tidspunkt og hvem som utløste taksten. Du kan klikke på taksten for å få opp pasientens regningskort ([se eksempel](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2Fo9QjhCStyr3AnyjNuJ5f%2FKlikk-ikke-fakturerte%20takster.gif?alt=media\&token=8fffe883-ec98-4adf-8da5-591487e9b8c9)).

Takster som venter på behandling vises som notifikasjonboble i **Økonomimodulen**.

<figure><img src="/files/CAT968hr1ybuaQGrr7SV" alt=""><figcaption><p>I fanen for <strong>Ikke-fakturerte takster</strong> vises de ventende takstene med en notifikasjonsboble i <strong>Økonomimodulen.</strong></p></figcaption></figure>

#### **2.  Utløste handlinger**

Info i fanen **Utløste handlinger** viser:

* Hvilken handling som var utløst&#x20;
* Hvem handlingen var utløst av&#x20;
* Status for taksten: **Fullført, Venter, Behandler** og **Feilet.**
  * **Fullført:** Når autotaksten er brukt og betalingsmetode er valgt på regningskortet.
  * **Venter:** Systemet har oppfattet at en autotakst er brukt, men venter på å behandle den.
  * **Behandler:** Systemet jobber med å registrere taksten.
  * **Feilet:** En feil i systemet førte til at autotaksten ikke ble registrert brukt.
* Dato og tidspunkt for når taksten ble utløst.

<figure><img src="/files/Ck1iuMnsSZepMZvWxii5" alt=""><figcaption><p>Du kan få se oversikt over utløste handlinger i fanen <strong>Utløste handlinger.</strong></p></figcaption></figure>

Du kan filtrere på hvilken periode du vil se på de automatiske takstene:

* Skriv inn søkeord, NLK kode eller takster i søkefeltet og trykk **Enter**.
* Dersom du vil få oversikt over en periode, [velg datointervall eller periode](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FJskNVlgRjMxNofLVAQzV%2FVelg%20period%20-%20AutoTrigger.gif?alt=media\&token=aca8a3cc-eb2d-4386-b3d8-39a6771c116c).
* For å nullstille, [klikk på **Period** og velg **Nullstill**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FRIYzlbHiHTo9YgVfsm8N%2FNullstill-AutoTrigger.gif?alt=media\&token=269cb29c-c092-40e3-8b00-f427d5c0eed8).

### **Logg på regningskortet**

**Behandler** har tilgang til logg på regningskortet. Her får du oversikt over alle automatiske takster som har blitt brukt for denne pasienten.

![På regningskortet finner du logg over automatiske takster for pasienten.](/files/WL69afjuBdbBcaFKDfxY)

Loggen viser:&#x20;

* Hvilke takster som var utløst&#x20;
* Status for taksten: **Brukt, Venter** eller **Slettet.**&#x20;
  * **Brukt:** Når taksten er på regningskortet og betalingsmetode er valgt.&#x20;
  * **Venter:** Når taksten er på regningskortet, men regningskortet ikke er sendt til betaling enda.
  * **Slettet:** Når taksten ble slettet fra regningskortet.&#x20;
* Hvem handlingen var utløst av&#x20;
* Dato og tidspunkt for når taksten ble utløst

![Logg over automatiske takster for pasienten](/files/dxs493JPaoISN4ih2bgO)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hjelp.pasientsky.no/okonomi/automatiske-takster.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.