ASA 4313 rapporten

Fysioterapeuter med driftstilskudd må rapportere statistikk til kommunen, typisk som årsrapport iht. ASA 4313-rammeavtalen for kommunal fysioterapitjeneste. Pasientsky genererer denne rapporten automatisk basert på data i timeboken, pasientkort og ventelister.

Fra 2026 gjelder nye krav i ASA 4313-avtalen. EG Pasientsky har derfor laget en ny versjon av rapporten for perioder fra 01.01.2026. Den gamle rapporten er fortsatt tilgjengelig for perioder før 2026.

Hvilken versjon får du?

Systemet velger automatisk riktig versjon av rapporten basert på perioden du velger:

Valgt periode	Rapportversjon
Fra 1. januar 2026 eller senere (For eksempel, 01.01.2026 – 31.12.2026)	Ny rapport (perioder fra 2026)
Helt før 1. januar 2026 (For eksempel, 01.01.2025 – 31.12.2025)	Gammel rapport (perioder før 2026)

Merk at perioder som krysser mellom 2025 og 2026 ikke vil fungere. For eksempel, du kan ikke velge 01.07.2025 – 01.07.2026).

Tilgang

Rapportering til ASA 4313 finnes under Klinikkmodulen .

• Rollen som kan ta ut rapporten: fysioterapeut, kiropraktor eller manuellterapeut

• Du må ha aktivert journal for å få tilgang til rapporten.

Ta ut årsrapport

Eksempel på generering av ASA 4313-rapporten.

1. Gå til Klinikkmodulen og velg Rapportering til ASA 4313.

2. Velg periode med datovelgeren:

   • Forhåndsutfylte datoer er 01.01 – 31.12 foregående år.

   • Du kan velge tidsrom for rapporten, med maksimal periode av 365 dager.

3. Velg hvilken ansatt rapporten skal genereres for.

4. Klikk Last ned rapport.

Rapporten åpnes som en PDF i en ny fane i nettleseren. Du kan skrive den ut eller lagre den.

Hvor ofte bør du tar ut rapporten?

Årlig rapportering er hovedregelen i ASA 4313. Enkelte kommuner kan ha avtale om hyppigere rapportering, for eksempel månedlig. Den fleksible datovelgeren gjør det mulig å generere rapport for den perioden kommunen din krever.

Sjekk med din kommune hvilken rapporteringsfrekvens som gjelder for deg.

Ny rapport (perioder fra 2026)

Ny rapport beregnes fra 1. januar 2026.

Sjekkliste for ny rapport

For at den nye rapporten skal inneholde korrekte tall, må følgende være på plass:

• Klinikkens kontoradresse må være registrert

  Sørg for at postnummeret er gyldig og korrekt under Basic i Konfigurasjon og innstillinger . Se hvor.

  • Det er kontoradressen som brukes for å bestemme hvilken kommune klinikken tilhører.

  • Uten denne adressen vil feltet «Antall pasienter med hjemmeadresse i en annen kommune» vise 0.

• Pasientens adresse

  Sjekk om pasienten har et gyldig postnummer på pasientkortet.

  • Systemet bruker enten folkeregisteradressen eller en manuelt registrert hjemmeadresse.

  • Dersom pasienten har begge, brukes den manuelt registrerte hjemmeadressen.

  • Pasienter uten gyldig adresse blir ikke medregnet i kommunesammenligningen.

• Fødselsdato og kjønn

  Sørg for at pasientens fødselsdato og kjønn er registrert på pasientkortet. Pasienter uten disse opplysningene vil ikke vises i rapporten.

• Timetyper utenfor klinikken

  Dersom du har en timetype som utføres utenfor klinikk, sørg for at oppsettet er korrekt.

  • I Timetype-oppsettet må «Time utenfor klinikken» merkes ved å huke av. Les hvordan her.

  • Uten dette vil feltet «Antall pasienter behandlet utenfor praksisstedet» ikke ha data.

  Les mer om oppsett av timetyper her.

• Gruppebehandlinger

  Pasienter må være lagt til i gruppetimen i timeboken. Les hvordan du bruker gruppetimer her.

Hva inneholder i ny rapport?

Innholdet i ny rapport (perioder fra 2026)

Rapporten er i PDF formatt og inneholder følgende opplysninger:

• Seksjon 1: Opplysninger om praksisen

• Seksjon 2: Nøkkeltall

• Seksjon 3: Ventetid

Rapporten henter data fra kalendere og ventelister der den valgte brukeren er satt som eier.

Seksjon 1: Opplysninger om praksisen

Denne seksjonen fylles ut manuelt etter at rapporten er generert. Ingen felt er forhåndsutfylt.

Felt	Beskrivelse
Navn	Fylles ut manuelt
Arbeidssted	Fylles ut manuelt
Driftsavtalens størrelse i prosent	Fylles ut manuelt
Autorisasjon	Velg mellom: Fysioterapeut, Manuellterapeut
Takstkompetanse	Velg mellom: A3, A7, A8, A9
Videreutdanning/etterutdanning/fordypning	Fylles ut manuelt
Kurs/faglig oppdatering gjennomført siste år	Fylles ut manuelt

Seksjon 2: Nøkkeltall

Denne seksjonen hentes automatisk fra timeboken og pasientkort.

Antall pasienter fordelt på kjønn og aldersgruppe:

Aldersgruppe	Menn	Kvinner
0–1 år	Automatisk	Automatisk
1–6 år	Automatisk	Automatisk
6–16 år	Automatisk	Automatisk
16–26 år	Automatisk	Automatisk
26–40 år	Automatisk	Automatisk
40–50 år	Automatisk	Automatisk
50–60 år	Automatisk	Automatisk
60–70 år	Automatisk	Automatisk
70–80 år	Automatisk	Automatisk
80 år og eldre	Automatisk	Automatisk
Sum	Automatisk	Automatisk

Antall konsultasjoner fordelt på kjønn og aldersgruppe: Samme aldersgrupper som over. Gruppetimer er ikke inkludert i konsultasjonstallene.

Tilleggsopplysninger:

Felt	Kilde
Antall pasienter med hjemmeadresse i annen kommune	Automatisk — sammenligner klinikkens kontoradresse med pasientens hjemmeadresse
Antall pasienter behandlet utenfor praksisstedet	Automatisk — basert på timetyper merket med «Time utenfor klinikken»
Antall pasienter som har deltatt i gruppebehandling	Automatisk — pasienter som er lagt til i gruppetimer
Har du bassenggrupper?	Automatisk — «Ja» dersom brukeren har timer med timetype merket som bassengbehandling

Merk:

• Avbestilte timer og timer merket som «Ikke møtt» telles ikke med i noen av feltene.

• Dersom brukeren ikke er eier av noen kalender, vil feltene i denne seksjonen være tomme.

Seksjon 3: Ventetid

Felt	Kilde
Gjennomsnittlig ventetid, prioritet 1 (3 stjerner)	Automatisk — vises i antall dager
Gjennomsnittlig ventetid, prioritet 2 (2 stjerner)	Automatisk — vises i antall dager
Gjennomsnittlig ventetid, prioritet 3 (1 stjerne)	Automatisk — vises i antall dager
Generell ventetid er	Fylles ut manuelt — velg mellom: økende, stabil, synkende
Ventetid for høyest prioritert pasientgruppe er	Fylles ut manuelt — velg mellom: økende, stabil, synkende

Merk:

• Dersom brukeren ikke er eier av noen venteliste, vil ventetidsfeltene være tomme.

• Dersom resultatet er null (ingen ventetid), vises «0 dager».

Gammel rapport (perioder før 2026)

Dersom du velger en periode som er helt før 1. janual 2026 (f.eks. 01.01.2025 – 31.12.2025), genereres den gamle versjonen av rapporten automatisk.

• Du må være eier av timeboken og ventelisten for at tallene skal vises.

• For gruppetimer kreves minst ett behandlingsnotat per pasient årlig for at pasienten skal telles i rapporten.

• Klinikknotater og personlige notater rapporteres ikke inn.

Hva inneholder i gamle rapport?

Innholdet i gammel rapport (perioder før 2026)

• Pasientstatistikk:

  • Totalt antall pasienter på klinikken

  • Totalt antall fordelt på kjønn

  • Antall pasienter fordelt på alder

• Demografi: Pasienter kategorisert etter postnummer.

• Venteliste:

  • Antall pasienter som venter på behandling ved rapportens sluttdato

  • Maksimum ventetid i valgte periode

  • Minimum ventetid i valgte periode

  • Minimum og maksimum ventetid for barn

• Behandlinger:

  • Totalt antall behandlinger for valgte periode

  • Antall behandlinger per type behandling per behandler (antall per timetype per timebok)

  • Antall behandler per timetype fordelt på postnummer

• Diagnose: De 30 mest brukte diagnosene.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor vises pasienten min ikke i rapporten? Kontroller at pasienten har fødselsdato og kjønn registrert på pasientkortet. Pasienter uten disse opplysningene utelates fra rapporten.

Hvorfor viser «Antall pasienter i annen kommune» 0? Kontroller at klinikken har en kontoradresse med gyldig postnummer registrert under Innstillinger > Basisopplysninger, og at pasientene har en hjemmeadresse eller folkeregisteradresse med gyldig postnummer registrert på pasientkortet. Dersom pasienten har begge adressetyper, brukes den manuelt registrerte hjemmeadressen.

Kan jeg fortsatt hente den gamle rapporten for 2025? Ja. Velg en periode som er helt innenfor 2025 (f.eks. 01.01.2025 – 31.12.2025), og den gamle rapporten genereres automatisk.

Hva skjer med gruppetimer — må jeg fortsatt journalføre? For den nye rapporten (perioder fra 2026): Nei, det holder at pasienten er lagt til i gruppetimen i timeboken. For den gamle rapporten (perioder før 2026): Ja, kravet om behandlingsnotat gjelder fortsatt.

Telles timer som er avbestilt eller der pasienten ikke møtte? Nei. Avbestilte timer og timer merket som «Ikke møtt» er ekskludert fra alle tall i rapporten.

Jeg har timer utenfor klinikken, men feltet i rapporten er tomt. Du må huke av for «Time utenfor klinikken» på de aktuelle timetypene under Timetypeoppsett i Klinikkmodulen.

Jeg trenger rapport for en periode som går over årsskiftet 2025/2026. Det er ikke mulig å generere én rapport som krysser 01.01.2026. Du må generere to separate rapporter — én for perioden før 01.01.2026 og én for perioden etter.