> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hjelp.pasientsky.no/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hjelp.pasientsky.no/administrator-superbruker/klinikkmodulen/rapporter-og-statistikk.md).

# ASA 4313 rapporten

Fysioterapeuter med driftstilskudd må rapportere statistikk til kommunen, typisk som årsrapport iht. ASA 4313-rammeavtalen for kommunal fysioterapitjeneste. Pasientsky genererer denne rapporten automatisk basert på data i timeboken, pasientkort og ventelister. 

Fra 2026 gjelder [nye krav i **ASA 4313-avtalen**](https://aktuelt.fysio.no/hubfs/ASA%204313%202026%202027.pdf). EG Pasientsky har derfor laget en ny versjon av rapporten for perioder **fra 01.01.2026**. Den gamle rapporten er fortsatt tilgjengelig for perioder før 2026. 

#### Hvilken versjon får du? 

Systemet velger automatisk riktig versjon av rapporten basert på perioden du velger: 

| Valgt periode                                                                                                   | Rapportversjon                                                          |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| <p><strong>Fra 1. januar 2026</strong> eller senere</p><p>(<em>For eksempel, 01.01.2026 – 31.12.2026</em>) </p> | [Ny rapport (perioder fra 2026)](#ny-rapport-perioder-fra-2026)         |
| <p><strong>Helt før 1. januar 2026</strong></p><p>(<em>For eksempel, 01.01.2025 – 31.12.2025</em>) </p>         | [Gammel rapport (perioder før 2026)](#gammel-rapport-perioder-for-2026) |

{% hint style="warning" %}
**Merk at** perioder som krysser mellom 2025 og 2026 ikke vil fungere. ***For eksempel***, du kan ikke velge 01.07.2025 – 01.07.2026).
{% endhint %}

## Tilgang

**Rapportering til ASA 4313** finnes under **Klinikkmodulen** ![](/files/18NSGE1lAIUF08qg8gqW).&#x20;

* Rollen som kan ta ut rapporten: **fysioterapeut**, **kiropraktor** eller **manuellterapeut** &#x20;
* Du må ha **aktivert journal** for å få tilgang til rapporten.&#x20;

## Ta ut årsrapport

<figure><img src="/files/WH1cWIPupNa1evnAbFaY" alt="" width="563"><figcaption><p>Eksempel på generering av ASA 4313-rapporten.</p></figcaption></figure>

1. Gå til **Klinikkmodulen** ![](/files/18NSGE1lAIUF08qg8gqW) og velg **Rapportering til ASA 4313.**
2. Velg periode med datovelgeren:&#x20;
   * Forhåndsutfylte datoer er 01.01 – 31.12 foregående år.&#x20;
   * Du kan velge tidsrom for rapporten, med maksimal periode av 365 dager.&#x20;
3. Velg hvilken ansatt rapporten skal genereres for.&#x20;
4. Klikk **Last ned rapport**.&#x20;

Rapporten åpnes som en PDF i en ny fane i nettleseren. Du kan skrive den ut eller lagre den.&#x20;

#### Hvor ofte bør du tar ut rapporten?

Årlig rapportering er hovedregelen i ASA 4313. Enkelte kommuner kan ha avtale om hyppigere rapportering, for eksempel månedlig. Den fleksible datovelgeren gjør det mulig å generere rapport for den perioden kommunen din krever.&#x20;

Sjekk med din kommune hvilken rapporteringsfrekvens som gjelder for deg.&#x20;

## Ny rapport (perioder fra 2026)

Ny rapport beregnes fra 1. januar 2026.&#x20;

#### Sjekkliste for ny rapport

For at den nye rapporten skal inneholde korrekte tall, må følgende være på plass:

* [ ] **Klinikkens kontoradresse må være registrert**&#x20;

  Sørg for at postnummeret er gyldig og korrekt under *Basic* i **Konfigurasjon og innstillinger** ![](/files/AdPaJqhTBqb6RbcVHaad). [Se hvor](/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/basis.md).

  * Det er kontoradressen som brukes for å bestemme hvilken kommune klinikken tilhører.
  * Uten denne adressen vil feltet «*Antall pasienter med hjemmeadresse* i en annen kommune» vise 0.
* [ ] **Pasientens adresse**

  Sjekk om pasienten har et gyldig postnummer på [pasientkortet](/generelt/pasientkort.md).

  * Systemet bruker enten folkeregisteradressen eller en manuelt registrert hjemmeadresse.
  * Dersom pasienten har begge, brukes den manuelt registrerte hjemmeadressen.&#x20;
  * Pasienter uten gyldig adresse blir ikke medregnet i kommunesammenligningen.
* [ ] **Fødselsdato og kjønn**&#x20;

  Sørg for at pasientens fødselsdato og kjønn er registrert på [pasientkortet](/generelt/pasientkort.md). Pasienter uten disse opplysningene vil ikke vises i rapporten.
* [ ] **Timetyper utenfor klinikken**&#x20;

  Dersom du har en timetype som utføres utenfor klinikk, sørg for at oppsettet er korrekt.

  * I Timetype-oppsettet må «*Time utenfor klinikken*» merkes ved å huke av. Les hvordan her.
  * Uten dette vil feltet «*Antall pasienter behandlet utenfor praksisstedet*» ikke ha data.

  [Les mer om oppsett av timetyper her](/timebok/bruke-timeboken.md#opprett-timetype).
* [ ] **Gruppebehandlinger**

  Pasienter må være lagt til i gruppetimen i timeboken. [Les hvordan du bruker gruppetimer her](/timebok/bruk/gruppetimer.md).

**Hva inneholder i ny rapport?**

<details>

<summary>Innholdet i ny rapport (perioder fra 2026)</summary>

Rapporten er i PDF formatt og inneholder følgende opplysninger:

* **Seksjon 1**: Opplysninger om praksisen
* **Seksjon 2**: Nøkkeltall
* **Seksjon 3**: Ventetid&#x20;

Rapporten henter data fra kalendere og ventelister der den valgte brukeren er satt som eier.&#x20;

#### Seksjon 1: Opplysninger om praksisen&#x20;

Denne seksjonen fylles ut manuelt etter at rapporten er generert. Ingen felt er forhåndsutfylt.&#x20;

<table data-header-hidden="false" data-header-sticky><thead><tr><th>Felt</th><th>Beskrivelse</th></tr></thead><tbody><tr><td>Navn </td><td>Fylles ut manuelt </td></tr><tr><td>Arbeidssted </td><td>Fylles ut manuelt </td></tr><tr><td>Driftsavtalens størrelse i prosent </td><td>Fylles ut manuelt </td></tr><tr><td>Autorisasjon </td><td>Velg mellom: Fysioterapeut, Manuellterapeut </td></tr><tr><td>Takstkompetanse </td><td>Velg mellom: A3, A7, A8, A9 </td></tr><tr><td>Videreutdanning/etterutdanning/fordypning </td><td>Fylles ut manuelt </td></tr><tr><td>Kurs/faglig oppdatering gjennomført siste år </td><td>Fylles ut manuelt </td></tr></tbody></table>

#### Seksjon 2: Nøkkeltall&#x20;

Denne seksjonen hentes automatisk fra timeboken og pasientkort.&#x20;

Antall pasienter fordelt på kjønn og aldersgruppe:&#x20;

<table data-header-hidden="false" data-header-sticky><thead><tr><th>Aldersgruppe</th><th>Menn</th><th>Kvinner</th></tr></thead><tbody><tr><td>0–1 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>1–6 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>6–16 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>16–26 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>26–40 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>40–50 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>50–60 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>60–70 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>70–80 år </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>80 år og eldre </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr><tr><td>Sum </td><td>Automatisk </td><td>Automatisk </td></tr></tbody></table>

Antall konsultasjoner fordelt på kjønn og aldersgruppe: Samme aldersgrupper som over. Gruppetimer er ikke inkludert i konsultasjonstallene.&#x20;

#### Tilleggsopplysninger:&#x20;

<table data-header-hidden="false" data-header-sticky><thead><tr><th>Felt</th><th>Kilde</th></tr></thead><tbody><tr><td>Antall pasienter med hjemmeadresse i annen kommune </td><td>Automatisk — sammenligner klinikkens kontoradresse med pasientens hjemmeadresse </td></tr><tr><td>Antall pasienter behandlet utenfor praksisstedet </td><td>Automatisk — basert på timetyper merket med «Time utenfor klinikken» </td></tr><tr><td>Antall pasienter som har deltatt i gruppebehandling </td><td>Automatisk — pasienter som er lagt til i gruppetimer </td></tr><tr><td>Har du bassenggrupper? </td><td>Automatisk — «Ja» dersom brukeren har timer med timetype merket som bassengbehandling </td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**Merk:**

* Avbestilte timer og timer merket som «**Ikke møtt**» telles ikke med i noen av feltene.&#x20;
* Dersom brukeren ikke er eier av noen kalender, vil feltene i denne seksjonen være tomme.&#x20;
  {% endhint %}

#### Seksjon 3: Ventetid&#x20;

<table data-header-hidden="false" data-header-sticky><thead><tr><th>Felt</th><th>Kilde</th></tr></thead><tbody><tr><td>Gjennomsnittlig ventetid, prioritet 1 (3 stjerner) </td><td>Automatisk — vises i antall dager </td></tr><tr><td>Gjennomsnittlig ventetid, prioritet 2 (2 stjerner) </td><td>Automatisk — vises i antall dager </td></tr><tr><td>Gjennomsnittlig ventetid, prioritet 3 (1 stjerne) </td><td>Automatisk — vises i antall dager </td></tr><tr><td>Generell ventetid er </td><td>Fylles ut manuelt — velg mellom: økende, stabil, synkende </td></tr><tr><td>Ventetid for høyest prioritert pasientgruppe er </td><td>Fylles ut manuelt — velg mellom: økende, stabil, synkende </td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**Merk:**&#x20;

* Dersom brukeren ikke er eier av noen venteliste, vil ventetidsfeltene være tomme.
* Dersom resultatet er null (ingen ventetid), vises «0 dager».
  {% endhint %}

</details>

## Gammel rapport (perioder før 2026)

Dersom du velger en periode som er helt **før** **1. janual 2026** (f.eks. 01.01.2025 – 31.12.2025), genereres den gamle versjonen av rapporten automatisk.&#x20;

* Du må være eier av timeboken og ventelisten for at tallene skal vises.&#x20;
* For gruppetimer kreves minst ett behandlingsnotat per pasient årlig for at pasienten skal telles i rapporten.&#x20;
* Klinikknotater og personlige notater rapporteres ikke inn.&#x20;

**Hva inneholder i gamle rapport?**

<details>

<summary>Innholdet i gammel rapport (perioder før 2026)</summary>

* **Pasientstatistikk**:&#x20;
  * Totalt antall pasienter på klinikken
  * Totalt antall fordelt på kjønn
  * Antall pasienter fordelt på alder
* **Demografi**: Pasienter kategorisert etter postnummer.&#x20;
* **Venteliste**:&#x20;
  * Antall pasienter som venter på behandling ved rapportens sluttdato
  * Maksimum ventetid i valgte periode
  * Minimum ventetid i valgte periode
  * Minimum og maksimum ventetid for barn
* **Behandlinger**:&#x20;
  * Totalt antall behandlinger for valgte periode
  * Antall behandlinger per type behandling per behandler (antall per timetype per timebok)
  * Antall behandler per timetype fordelt på postnummer
* **Diagnose**: De 30 mest brukte diagnosene.&#x20;

</details>

## Ofte stilte spørsmål

**Hvorfor vises pasienten min ikke i rapporten?** \
Kontroller at pasienten har fødselsdato og kjønn registrert på pasientkortet. Pasienter uten disse opplysningene utelates fra rapporten.&#x20;

**Hvorfor viser «Antall pasienter i annen kommune» 0?** \
Kontroller at klinikken har en kontoradresse med gyldig postnummer registrert under Innstillinger > Basisopplysninger, og at pasientene har en hjemmeadresse eller folkeregisteradresse med gyldig postnummer registrert på pasientkortet. Dersom pasienten har begge adressetyper, brukes den manuelt registrerte hjemmeadressen.&#x20;

**Kan jeg fortsatt hente den gamle rapporten for 2025?**\
Ja. Velg en periode som er helt innenfor 2025 (f.eks. 01.01.2025 – 31.12.2025), og den gamle rapporten genereres automatisk.&#x20;

**Hva skjer med gruppetimer — må jeg fortsatt journalføre?**\
For den nye rapporten (perioder fra 2026): Nei, det holder at pasienten er lagt til i gruppetimen i timeboken. For den gamle rapporten (perioder før 2026): Ja, kravet om behandlingsnotat gjelder fortsatt.&#x20;

**Telles timer som er avbestilt eller der pasienten ikke møtte?** \
Nei. Avbestilte timer og timer merket som «Ikke møtt» er ekskludert fra alle tall i rapporten.&#x20;

**Jeg har timer utenfor klinikken, men feltet i rapporten er tomt.** \
Du må huke av for «Time utenfor klinikken» på de aktuelle timetypene under Timetypeoppsett i Klinikkmodulen.&#x20;

**Jeg trenger rapport for en periode som går over årsskiftet 2025/2026.**\
Det er ikke mulig å generere én rapport som krysser 01.01.2026. Du må generere to separate rapporter — én for perioden før 01.01.2026 og én for perioden etter.&#x20;