Bruk
Lær om hvordan du bruker Sentral Forskrivningsmodul (SFM)
Veiledning om ulike funksjoner i selve SFM er hentet fra Norsk Helsenett (NHN). Du kan lese detaljert veiledning for alle funksjoner i SFM her:
Tips
Hold inne Alt for å se tilgjengelige hurtigtaster. For eksempel bruker du Alt+N for å rekvirere et nytt legemiddel.
Vil du ha mer informasjon om en oppføring, holder du musepekeren over et ikon eller en funksjon.
Åpne SFM
SFM ligger i pasientjournalen. Du kan åpne den på tre måter:
Åpne pasientjournalen som vanlig og naviger til SFM-fanen.
Søk opp pasienten i søkefeltet og bruk hurtigtasten Alt+8 for å åpne SFM-fanen direkte.
Har pasienten reseptutkast, finner du dem under fanen SFM-oppgaver i SFM-modulen
. Klikk Åpne i SFM å gå direkte til pasientens SFM-side (se hvordan).
SFM oversikt
Vår plattform har fullt integrert SFM-funksjonalitet i fanen, slik at alle relaterte funksjoner tilbys direkte gjennom SFM.
Legemiddelinformasjon oppdateres fortløpende fra sentrale kilder og sammenstilles med opplysninger i SFM for din virksomhet.
Som standard vises data fra «Siden sist signert/sendt», men du kan utvide perioden ved å bruke nedtrekkslisten og trykke på Oppfrisk.
Du kan også bruke knappen Resepthistorikk, og deretter filtrerings- og søkfunksjonen, for å se mer av pasientens resepthistorikk.
Fra oversikten kan du klikke på et legemiddel for å se detaljer i sidepanelet og eventuelt gjøre endringer.
Du finner forskjellige faner for ulike typer informasjon: Legemidler, Legemiddelinteraksjoner, Forbruksmateriell, Næringsmidler og Vaksiner.
Fargebruk i oversikten
Gul linje
Må håndteres
Grønn linje
Klargjort – klar til å signere og sende, eller signere lokalt
Hvit
Ferdig håndtert – resept er signert og sendt, eller intern ordinasjon er signert
Grå
Tidligere oppføring, f.eks. papirutlevering eller resept fra lege utenfor din virksomhet
Fet skrift
Ny eller endret oppføring fra lege utenfor din virksomhet
Gjennomstreket
Oppføringen er eller blir seponert
Starte med SFM
Må du sende diagnoser til SFM?
Dersom du skal rekvirere et nytt legemiddel på en ny diagnose, må diagnosen først sendes til SFM.
Da vil diagnosen være tilgjengelig når du skal velge Diagnose fra EPJ i SFM. Merk at dette ikke er påkrevd for alle resepter.
For å sende diagnoser til SFM:
I pasientjournal, trykk på tre prikkene
ved knappen Administrativ notat. Velg deretter diagnoser og klikk Send valgte diagnose til SFM.
Rekvirere et nytt legemiddel
Klikk på Nytt legemiddel. Sidepanelet åpnes.
Søk på enten preparatnavn eller virkestoff. Når ønsket virkestoff dukker opp i trefflisten, klikk på det (se hvordan).
Fyll inn nødvendig informasjon i feltene.
Hvis ønsket diagnose ikke vises i feltet Diagnose fra EPJ, må du gå tilbake til journalen og sende diagnosen til SFM, slik at legemidlet kan rekvireres med riktig tilknytning til diagnosen. Les hvordan her.
Under Refusjonshjemmel kan du som behandler sjekke og legge til pasientens vedtak om individuell refusjon (blå resept etter §3/§6/yrkesskade) elektronisk.
Når alt er fylt ut, klikk Lagre.
Klikk deretter Signer og send når resepten skal sendes inn.
Fornye eller seponere resepter
Fra SFM-oversikten kan du fornye eller seponere resepter direkte ved å huke av ønsket legemiddel, eller ved å klikke på legemidlet og gjøre det i sidepanelet.
Fornye resepter
Huk av ønsket legemiddel og velg Forny valgte for å fornye resepten(e), eller
klikk på ønsket legemiddel og velg Forny resept i sidepanelet.
Seponere resepter
Huk av ønsket legemiddel og velg Seponer valgte for å seponere resepten(e), eller
klikk på ønsket legemiddel og velg Seponer i sidepanelet.
Du må angi årsak og bekrefte seponeringen.
Seponerte legemidler markeres med gjennomstreket tekst og flyttes til Resepthistorikk.
Feilregistreringer, utkast eller oppføringer kan slettes permanent ved å velge Slett i nedtrekksmenyen ved siden av knappen Seponer.
Denne funksjonen skal kun benyttes for å fjerne registreringer som er opprettet ved en feil, eller som aldri skulle ha vært registrert.
Opprette reseptutkast
Dersom du er medhjelper og kun forbereder reseptutkast for lege, kan du rekvirere et nytt legemiddel, eller fornye resepter på samme måte som beskrevet ovenfor.
Når du oppretter et utkast må du oppgi hvilken rekvirent du jobber på vegne av i feltet Ordinert av (hvis dette ikke allerede er angitt i journalsystemet).
Fyll ut deretter alle påkrevde felt markert med *, og klikk Lagre.
Reseptutkast som er opprettet av en medhjelper, vises med et personikon i Status-kolonnen.
Hold musepekeren over personikonet for å se hvem som har opprettet utkastet.
Registrere eller endre legemiddelinteraksjoner
Hvis pasienten har registrerte legemiddelinteraksjoner, vises disse øverst på oversikten og i selve Legemiddelinteraksjons-oversikten.
Du kan endre, avkrefte eller slette registrerte legemiddelinteraksjoner i fanen Legemiddelinteraksjoner i SFM.
Bruk knappen Registrere ny legemiddelinteraksjon for å legge til legemiddelreaksjoner (se eksempel).
Søk etter og velg virkestoff eller merkevare.
Fyll ut deretter alle påkrevde felt markert med *, og klikk Lagre.
Du finner også informasjon om legemiddelinteraksjoner under fanen Kritisk informasjon på pasientkortet, med muligheter å legge til annen kritisk informasjon. Les hvordan her.
Håndtere oppgaver
Åpne SFM-oppgaver ved å bruke hurtigtasten Shift+Alt+1, eller hold musepekeren over SFM-modulen og velg SFM-oppgaver.
Det finnes to faner i EG Pasientsky:
Mine oppgaver viser kun oppgaver som er tildelt deg personlig.
Alle oppgaver viser alle oppgaver for hele organisasjonen (f.eks. legekontoret eller avdelingen), og kan brukes til å ta over oppgaver fra kolleger eller bidra ved behov.
SFM genererer oppgaver for helsepersonell med forskrivningsrett for å sikre effektiv samhandling og pasientsikkerhet. Oppgavene kan være knyttet til spesifikke roller eller personer og håndteres via en arbeids- eller oppgaveliste. Eksempler på oppgaver inkluderer:
Godkjenning av resepter.
Behandling av spørsmål fra apotek.
Håndtering av varsler om tilbakekalte resepter eller multidoseansvar.
Varsler om forskrivningskladd eller seponeringsforslag.
Varsler fra FEST
Fanen Varsler fra FEST gir en oversikt over alle varsler (tidligere SLV-varsler) om legemidler som kan påvirke forskrivning og pasientsikkerhet – som midlertidig mangelsituasjon, avregistrering av legemidler eller viktige advarsler om bruk.
Du finner den under SFM-oppgaver i SFM-modulen .
SFM i Widget
Vi tilbyr en widget som er direkte integrert med SFM. Du finner Behandling-widgetet i Journalwidget-fanen.
Med SFM-widgeten får du rask oversikt over pasientens legemidler.
Hvis teksten overlapper, kan du holde og dra for å utvide widget-panelet.
For detaljer eller endringer må du åpne SFM.
Andre funksjoner
Pasientens legemiddelliste (PLL) - Sending eller opprettelse av PLL skal kun aktiveres når virksomheten deltar i et regionalt PLL-prosjekt og har fått klarsignal til å ta funksjonaliteten i bruk.
For alle pasienter som har PLL vil det i SFM stå "HAR PLL" i hovedbilde.
Du kan haker av for "Initier PLL" dersom klinikken din er med i PLL-utprøvingen og pasienten mangler PLL.
eMultidose (eMD) - NHN koordinerer oppstart av e-multidose. Ikke meld dere opp som multidoseansvarlig lege før dere har mottatt og bekreftet oppstartsdato med lokalt apotek. For å komme i gang med e-multidose må dere melde deres interesse via e-multidose@nhn.no.
Helse- og omsorgstjenester (PLO) - Sykepleiere kan opprette utkast til legemiddelbehandlinger uten resept. Utkast må dobbeltsigneres av annen sykepleier eller godkjennes av lege.
NHN har utarbeidet en tydelig beskrivelse av arbeidsflyten og hvordan funksjonaliteten skal brukes. Vi anbefaler at du går gjennom veiledningen her.
Hamburgermenyen 
Øverst til venstre finner du hamburgermenyen . Her kan du blant annet skrive ut legemiddellisten til pasienten, se Korrespondanselogg, håndtere ekspederingsanmodninger og se Pasientinformasjon.
Under Mine innstillinger kan du tilpasse dine standardvalg ved opprettelse av ny behandling – om det skal opprettes resept eller ordinasjon, og hvilket kodeverk du bruker ved rekvirering med refusjon (ICPC-2 eller ICD-10).
Du kan oppdatere PIN-koden du bruker til signering under Endre PIN-kode.
Du finner også en direktelenke til Opplæringsmateriell fra NHN – nyttig hvis du trenger mer veiledning underveis.
Nullstille din egen PIN-kode
Har du glemt PIN-koden du signerer med i SFM, kan du tilbakestille den selv.
Naviger til SFM-modulen
i sidemenyen og velg SFM-oppgaver, eller bruk hurtigtasten Shift+Alt+1.Velg fanen Nullstill PIN.
Klikk Nullstill PIN-koden min, og deretter Bekreft.
(Merk: PIN-koden du bruker til å signere i SFM, blir nullstilt når du bekrefter tilbakestillingen.)
Åpne SFM, og oppgi en ny PIN-kode når du blir bedt om det.
Endre organisasjonsnummer
Bytter klinikken eier, eller får nytt organisasjonsnummer, kan SFM-admin flytte klinikken over til det nye organisasjonsnummeret. Pasienter, brukere og historikk i SFM blir med over automatisk.
Før du starter
Det nye organisasjonsnummeret må være registrert for klinikken i EG Pasientsky
EG Pasientsky må ha fått fullmakt på helsenettet.no for dette organisasjonsnummeret - les mer. Uten denne fullmakten vil SFM slutte å virke for hele klinikken.
Er du usikker, kontakt support før du starter.
Slik endrer du organisasjonsnummer og HER-id i SFM:
Naviger til SFM-modulen
i sidemenyen og velg SFM-oppgaver, eller bruk hurtigtasten Shift+Alt+1.Velg fanen Endre organisasjon.
Sjekk at navnet på organisasjonen stemmer med klinikken din.
Det nye organisasjonsnummeret er fylt ut på forhånd. Sjekk at det stemmer, og fyll inn ny HER-id hvis den også skal endres.
Skriv gjerne inn en referanse eller årsak, for eksempel et saksnummer.
Bekreft at opplysningene er riktige, og klikk Endre organisasjon. Dette tar noen sekunder.
Etter endringen
Din egen SFM-økt avsluttes, så du må åpne SFM på nytt.
Merk at hos andre brukere kan det ta opptil én time før endringen gjelder.
Endringen vises i fanen Endringslogg, med dato, gammelt og nytt nummer, årsak og hvem som gjorde endringen.
Godt å vite
Skal kun HER-ID byttes, gjøres dette i Adresseregisteret i samråd med NHN. Dette synkroniseres automatisk.
Du kan ikke gå tilbake til et organisasjonsnummer klinikken har brukt før.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke hurtigtaster med SFM? SFM har egne hurtigtaster. Du finner en oversikt i SFMs veiledning her.
Må jeg håndtere SLV-varsler slik jeg måtte med medisinmodulen? Nei. Du kan se varsler under fanen SLV-varsler fra FEST, men du trenger ikke å gjøre noe med dem. Les mer her.
Hvorfor får jeg ikke åpnet SFM? Du kan ikke åpne SFM dersom pasienten mangler fødselsnummer, adresse eller kun har sperret adresse uten annen gyldig adresse. Hvis pasienten har kun sperret adresse, vil varselet vise at adressen mangler.
Jeg får et varsel om nytt organisasjonsnummer når jeg åpner en pasient i SFM. Hva betyr det? Klinikken har fått nytt organisasjonsnummer, men er ikke flyttet over til det ennå. Du kan fortsatt bruke SFM som normalt. Sjekk gjerne med SFM-administratoren din om flyttingen er i gang.
Sist oppdatert
Var dette nyttig?