# Ansatte
{% hint style="success" %}
Du må ha tilgang som **klinikkadministrator** på klinikken for å kunne se eller gjøre endringer i **Ansatte**.
{% endhint %}
Under **Ansatte** finnes en oversikt over alle brukere som er ansatt på klinikken.
Når du klikker på **Legg til ny ansatt** eller klikker på en ansatt i oversikten, kommer det opp et vindu som vi kaller **Ansattkort**. Her kan du legge til eller redigere ansattinformasjon.
Eksempel på Ansattkort.
Du kan velge egne **visningsinnstillinger** og søke etter spesifikke ansatte på navn, fødselsdato eller signatur i søkefeltet.
## **Legg til ny ansatt**
Klikk **Legg til ny ansatt** i oversikten.
### Basis
Under fanen **Basis:**
* Legg til **fødsels - eller D-nummer.** Dersom du ikke har den ansattes fødselsnummer tilgjengelig, kan du søke i folkeregisteret.
* For noen stillinger kreves det at **HPR-nummer** legges til, for eksempel lege.
* Legg til **navn.** Dersom brukeren er tilknyttet plattformen fra tidligere, vil navnet dukke opp automatisk.
* Velg om brukeren skal ha mulighet for **mobilpålogging**.
* **Mobilpålogging** kan brukes for brukere som kun har D-nummer, siden de ikke har tilgang til Bank-ID.
* Den kan også brukes i tilfeller der Bank-ID eller andre påloggingsmåter er midlertidig nede eller utilgjengelige.
* Hver ansatt kan selv **aktivere mobilpålogging** i sin profil. [Les hvordan her](/generelt/logg-inn.md#aktivere-mobilpalogging).
* Ved aktivering av mobilpålogging vil et engangspassord bli sendt ut til brukerens registrerte mobilnummer. [Les hvordan du **logger inn med mobilpålogging** her](/generelt/logg-inn.md#logge-inn-med-mobilpalogging).
* Hvis ønskelig, kan **bilde** av den ansatte legges til. Bildet vil vises i portalen og kan vises på nettsiden til klinikken, dersom dere har nettside fra oss.
* Legg også til **kontaktinformasjon,** som epost, telefonnummer og adresse.
### Ansettelse
Gå videre til fanen **Ansettelse.**
**Primæroppsett:**
* **Signaturen** vises blant annet i timeboken, for de som bruker timebok.
* **Offentlig navn** er navnet som vises ut mot pasienter og eventuelle tredjeparter. Om du vil bruke ditt faktiske navn, kan feltet stå åpent.
* Legg til **HER-ID** hvis den ansatte bruker elektroniske meldinger.
* Velg den ansattes **rolle** fra listen. Dersom rollen ikke finnes, kan den opprettes herfra. For noen roller kan **spesialisering** også legges til.
* Feltet **Sette inn i tidl. Stilling** vil komme opp dersom det er noen i den rollen som har sluttet. Der kan du legge til en nyansatt som skal erstatte en tidligere ansatt og ta over alle dataene, du kan velge navnet til den ansatte som har sluttet fra nedtrekksmenyen ([se eksempel](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FUppHMwsqMioskFAcR6av%2FFeltet%20Sette%20inn%20i%20tidl.%20Stilling.png?alt=media\&token=f9e1f9a3-e008-4cf5-906a-139b189a25aa)).
* Dersom det er lagt til **funksjoner** i rolleoppsettet, legges de til automatisk når rollen velges. Hvis relevant, kan enkelte fjernes eller flere legges til.
Under **ansettelsesperiode**:
* Den ansatte får automatisk tilgang til portalen på datoen som settes på **ansatt fra.** Dersom det på forhånd er satt en dato der brukeren skal gå ut av stillingen, kan det settes en dato under **ansatt til.** Brukeren mister da automatisk tilgang denne dagen.
* Dersom den ansatte skal ha en **vikar,** kan dette angis her. En vikar overtar alle funksjoner for brukeren i post og timebok, og kan også ta over i dynamiske grupper som er angitt i telefoni. En vikar får tilgang til eksisterende og eventuelt nye dialoger. Pasienter kan velge å gjøre meldingen tilgjengelig for vikaren. Interne meldinger sendes både til hovedbruker og vikar.
* Registrer **fravær** når den ansatte skal på ferie eller i permisjon. Dersom fravær er registrert, vil pasienter og kolleger få beskjed om at behandleren er borte i angitt tidsperiode og at lenger svartid må påberegnes.
{% hint style="info" %}
Feltene **Ansatt fra - til** kan også brukes dersom en bruker skal ut i permisjon eller av andre årsaker skal være lenge borte fra jobben og ikke skal ha tilgang til klinikken. Dette feltet genererer faktura for brukerens lisens basert på datoene. Lisensen faktureres månedlig.
{% endhint %}
Gå videre til fanen **Oppsett tilgjengelighet:**
Her konfigurerer du den ansattes tilgjengelighet for kommunikasjon, både mot pasienter og internt på klinikken.
Svar **ja** eller **nei** på spørsmålene.
### Tilgang og rettigheter
Under denne fanen angir du tilganger og rettigheter **spesifikt for brukeren.** Brukeren får automatisk de tilgangene som er satt opp på **rollen** den ansatte innehar, men disse kan overstyres her.
Du angir her hvilke **moduler** brukeren skal ha tilgang til, og hvilke **rettigheter** de skal ha i det aktuelle modulet. Fjern avhuking for de modulene eller rettighetene brukeren ikke skal ha tilgang til og motsatt.
#### Rettigheter for post
Dersom postmodulen er aktivert for klinikken, vil alle ansatte ha tilgang til sin egen innboks; **Innboks**, **Åpne**, **Mine sendte** og **Arkiv**.
Tilgang til alle klinikkens meldinger, **Klinikkens åpne** og **Klinikkens arkiv**, må gis av[ klinikkadminstrator](https://help.patientsky.com/administrator-superbruker/administrasjon). Les mer om [Postkassene](/post/oversikt.md#postkassene).
For å gi tilgang til klinikkens innboks, klikk på **Konfigurasjon og innstillinger** . Trykk på **Ansatte** og velg ansatte ved navn eller bruk søkefeltet. Huk på **Gi tilgang til alle klinikkens meldinger** under **Tilgang og rettigheter**. ([Se hvordan](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2Fnq9WjdJcXU6wWXFCxdbT%2FPost_tilgang.gif?alt=media\&token=d0f0cf28-e184-4399-8409-2717b10bd539).)
#### Rettigheter for økonomi
Rettigheter for økonomimodulen er beskrevet [her.](/okonomi/oppsett/tilgang-og-rettigheter-for-admin.md)
#### Rettigheter for journalen
Spesifikke innstillinger kan angis for klinikker med Elektronisk pasientjournal (EPJ):
* **Pasientens helseproblemer**: Angi om brukeren skal ha tilgang til å se problemlisten.
* **Sosial informasjon**: Angi om brukeren kan se Sosial-fanen på pasientkortet og i journalen.
* **Journalhendelser**: Angi om brukeren ska ha generell tilgang på journalhendelser. Les [flere detaljer her.](/journal/tilgang-til-journaldata.md)
* **Journal** (**vanlig konfidensialitet**): Angi om brukeren skal ha tilgang til å lese journalnotater med vanlig konfidensialitet (medisinsk informasjon f.eks).
* **Journal** (**høy konfidensialitet**): Angi om brukeren skal ha tilgang til å lese journalnotater med høy konfidensialitet (f.eks. notater skrevet av psykolog).
#### Oppsett utvidet tilgang i journal
Som standard kan hver bruker se **sin egen journaldata.** For å gi den ansatte tilgang til å se andre ansattes journaldata, klikk **Oppsett utvidet tilgang.** Dette gir muligheten for datadeling på tvers av brukere på klinikken.
Klikk **Legg til nytt kriterie**, hvis det ikke er satt opp noe fra før.
Her setter du opp kriterier for hvilke data som blir gjort tilgjengelig for den aktuelle brukeren.
* **Lokasjon**: Velg om datadeling skal skje på tvers av ulike avdelinger eller hele klinikken.
* **Rolle**: Velg om datadeling skal skje mellom de ulike rollene som er angitt på klinikken.
* **Stillinger**: Velg om datadeling skal skje mellom spesifikke stillinger (ansatte) på klinikken.
Du kan sette opp flere ulike kriterier. Velg **Legg til nytt kriterie** dersom du ønsker å legge til flere. I bunnen ser du en oversikt over hvilke brukeres data kriteriet gir denne brukeren tilgang til.
## Redigere og fjerne ansatt
For å **redigere** en eksisterende ansatt sitt oppsett, klikk på den ansatte i oversikten.
For å **fjerne** en ansatt fra klinikken, kan du gjøre på for tre forskjellige måter:
1. Om du vet når ansatte skal slutte kan du [legge til sluttdato](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2F1iek5pNA4RkMwOnR7qSn%2FAnsattelsesperiode.gif?alt=media\&token=4145b6ce-28e4-4017-a0e6-1d664100c28a) under *Ansettelsesperiode*. \
**Merk at** du ikke kan velge den dagen eller dato fra fortid.
2. [Klikk **X-ikonet**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FtWtmmpCpj2c4iJ1vr7qa%2FAnsatte%20X-ikonet.gif?alt=media\&token=8dbd9c01-8399-4189-8e91-4974390eff03)  ved siden av den ansatte i oversikten.
3. Klikk på den ansatte for å åpne ansattkortet og [klikk **Fjern ansatt**](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FAWJhVeCouFPl157VjIcF%2FFjern%20ansatt.gif?alt=media\&token=14f26d97-0d86-423b-a630-e793ad838c43).
Når du sletter en ansatt slettes kun den spesifikke ansatte, og rollen blir stående tom under **Avdelinger, og Stillinger**. All data brukeren hadde, vil kunne tas over av en eventuell ny person som skal besette den samme stillingen.
{% hint style="warning" %}
Merk at når en ansatt slutter, vikariatet er over eller skal ut i permisjon må klinikkadministrator fjerne brukeren fra klinikken. Dersom en ansatt ikke fjernes vil klinikken fortsatt faktureres for brukerens lisens
{% endhint %}
Dersom du vil registrere fravær eller legge til vikar kan du lese om det her.
{% content-ref url="/pages/-LSTb3ZoUsrN0Ev2ng63" %}
[Vikar og fravær](/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/ansatte/sette-inn-vikar-og-fravaer.md)
{% endcontent-ref %}
## Ofte stilte spørsmål
**Hvordan kan jeg sette en ansatt med statusen Utgått tilbake i stillingen?**
1. Fjerne den ansatte (ved knappen **X** eller **Fjern ansatt**).
2. Legg til ny ansatt og fyll ut fødselsnummer. Systemet vil da hente inn tidligere data.
3. Velg den samme rollen som den ansatte hadde før, og under ***Sette inn i tidl. stilling?***, velg den ansattes navn ([se eksempel](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDDghnVKaCwTnNapAII-887967055%2Fuploads%2FUppHMwsqMioskFAcR6av%2FFeltet%20Sette%20inn%20i%20tidl.%20Stilling.png?alt=media\&token=f9e1f9a3-e008-4cf5-906a-139b189a25aa)).
4. Sørg for at all informasjon er fylt ut, og trykk **Lagre**.
Merk at statusen  dukker opp når en ansatt er satt på en ansettelsesperiode, og den har utløpt. Det betyr også at ansatte fortsatt ikke er fjernet fra systemet, og derfor vil navnet til ansatte ikke komme opp i ***Sette inn i tidl. stilling?*** med mindre den personen er fjernet.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://hjelp.pasientsky.no/administrator-superbruker/administrasjon/klinikkadministrasjon/ansatte.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.