Denne siden gir deg informasjon i forbindelse med ferieavvikling på din klinikk. Finn relevant informasjon i alternativene under basert på ditt behov.
I forbindelse med ferietid deler vi noen nyttige tips både for deg som skal jobbe og til deg som skal ta deg fri. Sjekk også ut våre tips og anbefalinger om du skal ha vikar eller selv er vikar. Bruker du HelseNorge-integrasjon har vi også nyttige tips.
Disse passer best til deg som skal ta deg helt eller delvis fri:
Stenge ned klinikk
Skal klinikken stenge helt ned i forbindelse med sommerferie, kan det være lurt å sjekke følgende:
Dersom en ny ansatt skal begynne viser vi her hvordan du kan legge til en ny ansatt. Merk at en ny lisens opprettes når du legger til en ny ansatt på klinikken.
Legge ut informasjon om endrede åpningstider på nettsiden.
Skal du til utlandet, men trenger å være tilgjengelig er det ingen problem å ta med seg dataen. De samme tipsene gjelder her som for hjemmekontor eller hyttekontor, men husk på at du bør sjekke ut om du behøver en VPN slik at du kan utføre arbeidet ditt.
Du bør også sjekke at internetthastighet er god nok og om du bruker en annen datamaskin enn normalt. Disse spesifikasjoner bør oppfylles:
For dere som er vikarer har vi samlet litt nyttige tips og lenker, slik at dere blir bedre rustet til å ta i bruk journalsystemet.
Introduksjon til journalsystemet
Dersom det er første gang du jobber med journalsystemet, ta i bruk en av introduksjonsvideoene.
Hele brukermanulen er søkbar så du kan finne akkurat den informasjonen du trenger. Bruk søkefeltet om emner du lurer på.
Bruk Info-ikonet i journalsystemet for å åpne brukermanualen eller lær om hurtigtaster.
Generelle tips når du jobber
Skal du ha eget regnskap, les mer om hvordan du kan opprette regnskap.
Skal du ha egen timebok, les mer om hvordan du kan opprette timebok.
Husk å send Helfo-oppgjøret før du er ferdig i systemet, og i såpass god tid slik at du rekker å rette opp i eventuelle avviste ordre.
Økonomirapporter i forbindelse med selvangivelse bør tas ut før brukeren blir deaktivert i systemet. Les om Rapporter.
Husk at det ikke holder å legge inn stengt dag som en hendelse i timeboken. Telefonlinjen vil da fortsatt være åpen. Du må legge inn åpningstider i innstillinger i portalen.
Husk å ikke deaktiver pasientkontakt på ansattekortet da det vil påvirke vikar.
Jobbe i løpet av ferietiden
Tips for vikarer
Den ansatte kan få problemer med å eksportere rapporter dersom dette ikke gjøres før lisensen er avsluttet. Behandleren må da legges inn som ansatt på nytt for å gjennomføre eksportering da det kan by på problemer hvis en annen ansatt prøver å gjøre det for de i ettertid.
